Beschrijving van de functie
Als dossierbeheerder mede-eigendom ben je verantwoordelijk voor het administratief en organisatorisch beheer van een eigen portefeuille gebouwen. Je hoeft geen technisch expert te zijn – wij zoeken vooral iemand die structuur brengt, overzicht bewaart en wil groeien tot expert in mede-eigendom.
Je werkt nauw samen met een boekhouder die de financiële opvolging verzorgt en kan rekenen op ondersteuning van onze administratieve collega’s.
Als dossierbeheerder ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw gebouwen en zorg je ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt:
* Je beheert en structureert de dossiers van jouw gebouwen (contracten, verslagen, opvolgingen, …);
* Je organiseert en begeleidt algemene vergaderingen;
* Je volgt beslissingen administratief correct en tijdig op;
* Je communiceert helder met mede-eigenaars, leveranciers en collega’s;
* Je bewaakt deadlines en zorgt dat niets tussen de mazen van het net glipt;
* Je coördineert praktische zaken (zoals onderhoud en herstellingen), zonder zelf technische expertise nodig te hebben;
* Je werkt nauw samen met het boekhoudkundig en administratief team.
We zoeken geen technieker, maar een sterke organisator en communicator met goesting om bij te leren:
* Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht
* Je bent administratief sterk en nauwkeurig
* Je communiceert vlot en professioneel
* Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen
* Je neemt verantwoordelijkheid over je dossiers
* Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig beslissingen nemen
* Je hebt zin om je te verdiepen in mede-eigendom en hierin expert te worden
* Bij voorkeur bachelor in vastgoed of juridische richting. Heb je gelijkwaardige ervaring dan kom je eveneens in aanmerking.
* Basiskennis mede-eigendom is een pluspunt maar geen vereiste
* Talen: Nederlands, zeer goed schrijven en spreken
* Office-pakket: zeer goede kennis
* Ervaring in de vastgoedsector en/of bouwkundige kennis is een pluspunt! Geen ervaring maar beschik je wel over de nodige motivatie en assertiviteit dan kom je eveneens in aanmerking.
Taalvaardigheden
Nederlands (troef)
* Begrijpen : Vaardig - (C1)
* Schrijven : Vaardig - (C1)
* Lezen : Vaardig - (C1)
* Spreken : Vaardig - (C1)
Voordelen van de betrekking
Dit mag je van ons verwachten:
* Een job met inhoud, verantwoordelijkheid en groeimogelijkheden
* Interne opleiding en begeleiding tot expert mede-eigendom
* Toffe collega’s en een sterke teamcultuur
* Afwisselend werk met veel autonomie
* Flexibele werkuren en mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag/week)
* Voltijdse overeenkomst van onbepaalde duur
* Competitief loonpakket met extralegale voordelen en bedrijfswagen
Stuur je CV en motivatiebrief naar Anne-Lise Belmans via info@desyndicus.be. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen via +32 (0)16 88.68.06.
Vastgoedbeheerder, Property manager, Residentiebeheerder, Vastgoedbeheer, Vastgoed, Vastgoedsector, Studentenresidenties, Appartementenbeheer, Mede-eigendom, Technisch beheer, Administratief beheer, Financieel beheer vastgoed, Gebouwenadministratie, Rechtspraktijk, Rechten, Bouwkunde, Bedrijfsmanagement (vastgoed), Juridische kennis vastgoed, Technische kennis gebouwen, Ervaring vastgoedsector, Ervaring bouwkunde, Regio Lier, Antwerpen, Real estate manager, Building manager, Property management
De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.
Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .
Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier .
#J-18808-Ljbffr