Functieomschrijving
Transport Administrator – Jouw takenpakket maakt het verschil in een vlot transportproces
Als Transport Administrator zorg je voor een correcte en tijdige administratieve opvolging van transporten en ondersteun je verschillende interne en externe stakeholders.
1. Je controleert en corrigeert zendingsgegevens op basis van transportdocumenten en zorgt voor een juiste verwerking in WMS/TMS
2. Je stelt transportdocumenten op (CMR’s, leveringsbonnen, douanedocumenten) zodat chauffeurs correct en volledig kunnen vertrekken
3. Je volgt laadlijsten op, past deze aan waar nodig en communiceert wijzigingen met de terminal en het magazijn
4. Je bevestigt zendingen en verstuurt EDI-berichten om een vlotte informatiestroom binnen de supply chain te garanderen
5. Je registreert transportevents en afwijkingen en meldt knelpunten proactief aan de supervisor
6. Je informeert interne teams en externe partners duidelijk over de status van zendingen en klantenvragen
Profiel
Transport Administrator – Dit profiel past perfect bij jou
Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en voelt je goed in een dynamische logistieke omgeving.
7. Je beschikt over een bachelor- of graduaatsdiploma (bij voorkeur logistiek management) of hebt een eerste administratieve ervaring binnen transport of logistiek
8. Kennis van transport, logistiek of supply chain is een plus, maar geen vereiste
9. Je werkt vlot met IT-tools zoals Excel en Outlook; ervaring met WMS/TMS is een troef
10. Je communiceert vlot in het Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
11. Je bent stressbestendig, proactief en flexibel
12. Je bent bereid te werken in een nachtshift (22u–6u) of late shift (14u–22u)
Organisatie- en afdelingomschrijvingAanbod
Transport Administrator – Dit mag je van ons verwachten
Je komt terecht in een internationale en professionele omgeving waar groei en ontwikkeling centraal staan.
13. Een uitdagende functie binnen een sterke logistieke speler met doorgroeimogelijkheden
14. Een open en directe bedrijfscultuur
15. Een aantrekkelijk loonpakket met een bruto maandsalaris tussen €2.800 en €3.300, aangevuld met ploegenpremie
16. Extra voordelen zoals maaltijdcheques (€8), ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, fietsleasing en 33 vakantiedagen
17. Opstart op uitzendbasis
18. Geen thuiswerk mogelijk
19. Werkregime: nacht- of late shift (uren bespreekbaar in onderling overleg)