Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor detail en een hart voor dienstverlening? Solliciteer als administratief medewerker en draag bij aan de vlotte werking van de bestuursschool.
In het kort:
* Wat?
* Tot en met 30 april 2026 deeltijds contract van onbepaalde duur
* Vanaf 1 mei 2026 voltijds contract van onbepaalde duur
* Voorwaarde? Diploma hoger secundair onderwijs
* Waar? Bestuursschool PIVO - Asse
* Solliciteer ten laatste 7 december 2025
Wat houdt de job in?
Als administratief en praktisch medewerker ben je een onmisbare schakel in het team van de bestuursschool. Je garandeert een gestroomlijnde werking achter de schermen, zodat de opleidingen optimaal kunnen verlopen. Je taken zijn gevarieerd en uitdagend:
* Je voert diverse administratieve taken uit ter ondersteuning van de activiteiten van de bestuursschool, zoals het opvolgen van opleidingen en het beheren van gegevens van docenten, cursisten en klanten. Hierbij werk je steeds nauwkeurig, klantgericht en binnen de vooropgestelde deadlines.
* Je ondersteunt de praktische organisatie van opleidingen en studiedagen. Zo zorg je dat de logistiek op verschillende locaties tiptop in orde is. Je schakelt snel tussen verschillende taken en blijft stressbestendig bij onverwachte vragen.
* Je verzamelt, verwerkt en actualiseert gegevens in databanken, adressenbestanden en archieven, en stelt statistieken op. Je werkt gestructureerd en hebt een vlotte pen voor het opmaken van verslagen.
* Je springt flexibel in bij onverwachte vragen en past je werkzaamheden aan volgens de noden van het team, de bestuurssecretaris of opleidingsdirecteur. Je denkt actief mee over verbeteringen en brengt ideeën aan tijdens teamoverleg.
* Je werkt vlot met technische systemen en informaticaprogramma's om de efficiëntie van de dienst te verhogen. Digitale tools zijn voor jou geen probleem.
* Je zorgt voor een correcte en overzichtelijke archivering.
* Je biedt een vriendelijk en klantgericht onthaal aan bezoekers en klanten, zowel telefonisch als persoonlijk. Je communiceert helder en beantwoordt veel gestelde vragen correct, of verwijst indien nodig gericht door.
* Je verzorgt de communicatie met klanten en signaleert tijdig mogelijke communicatiemoeilijkheden, waarbij je zelfstandig ingrijpt om deze te verhelpen.
* Je doet permanentie tijdens avondopeningen en op zaterdagen, niet wekelijks maar volgens een beurtrol.
Heb je nog vragen over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.
Wat verwachten we van jou?
* Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs of een gelijkgesteld diploma (of bent deze aan het behalen).
In ruil krijg jij:
* Deeltijds contract van onbepaalde duur tot en met 30 april 2026, aansluitend vanaf 1 mei 2026 een voltijds contract van onbepaalde duur waarbij je start in salarisschaal C1.
* Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
* Bruto maandloon dat bij aanvang ligt tussen € 2.396,43 en € 3.882,04. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies bij de simulatie voor loonschaal C1).
* 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega.
* Fijne werkplek in het PIVO in Asse.
Hoe verloopt jouw selectieproces?
* Solliciteer ten laatste 7 december 2025 via de sollicitatieknop. Laad zeker je cv, je motivatiebrief en je hoogst behaalde diploma op (in het Nederlands).
* Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje op onze FAQ.
* Ondervind je problemen of ontving je geen bevestigingsmail onmiddellijk na je sollicitatie? Neem dan contact op met Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie via of via
* We controleren of je voldoet aan de voorwaarden zoals omschreven in deze vacature. Heb je niet het juiste diploma op zak? Dan kan je niet verder deelnemen aan het verdere sollicitatieproces.
* De selectie start met een screening van je cv en je motivatiebrief voor de functie. We beoordelen jouw cv en motivatiebrief op volgende criteria (dus zorg ervoor dat er voldoende info instaat):
* Motivatie
* Relevante ervaring
* Relevante opleidingen
* Ben je geslaagd voor de cv-screening en behoor je tot de 8 beste kandidaten? Dan ontvang je op 11 december een digitale vaardigheidstest en een uitnodiging voor het selectiegesprek op 19 december 2025. Deelname aan het selectiegesprek is enkel mogelijk indien je de digitale vaardigheidstest invulde.
Let op: zet de bovenvermelde data alvast in je agenda
Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat We hopen je snel te verwelkomen als nieuwe collega
Nog vragen?
* Over de jobinhoud:
* Kirsten Jönsson, opleidingsdirecteur Bestuursschool PIVO, ,
* Over het selectieproces:
* Raadpleeg veelgestelde vragen over sollicitaties op onze website
* Sharon Vanhaelen, medewerker werving en selectie
Veel succes en graag tot binnenkort