Collaborateur au service comptabilité (H/F/X)
Description de l'entreprise
L'hôpital de la Citadelle (Liège) est l'un des plus grands hôpitaux francophones de Belgique : plus de 600 médecins, une trentaine de spécialités, 4100 collaborateurs, 900 lits, 3 sites hospitaliers (Citadelle, Laveu, Herstal), une quarantaine de centres de prélèvements LaboCita répartis dans la province de Liège. "L'excellence à vos côtés" est un mantra partagé par l'ensemble du personnel et qui peut se décliner en trois valeurs-clés : excellence, humanité et proximité.
Objectif général
Participer à l'enregistrement et au traitement correct des données comptables dans un sous-domaine comptable afin de donner une image fiable des comptes et de pouvoir fournir à temps des informations financières correctes.
Activités et tâches principales de la fonction
Effectuer diverses tâches administratives
* Veille au classement des documents comptables ;
* Réceptionne et traite le courrier reçu;
* Passe les commandes, suivant les directives du responsable hiérarchique.
Participer au traitement et enregistrement des opérations dans le système informatique utilisé à cette fin et les expliciter
* Enregistre et traite les opérations liées aux factures d'entrées, factures de sorties, extraits de compte et opérations diverses selon les procédures et directives existantes ; et documente toutes les opérations ;
* Traite les documents internes et externes reçus selon les procédures et directives existantes ou, en cas d'incertitude, en réfère à sa hiérarchie ;
* Effectue les opérations nécessaires aux clôtures comptables telles que les amortissements, emprunts, provisions, factures à établir, factures à recevoir, produits à recevoir, … ;
* Procède aux analyses de compte lors de chaque clôture et veille à l'exhaustivité et l'exactitude des enregistrements ;
* Utilise tous rapports comptables disponibles et procède aux transactions comptables permettant d'atteindre l'ensemble des objectifs fixés ;
* Assure le traitement, l'encodage et le suivi des opérations afférentes aux honoraires des médecins, aux salaires, aux fonds scientifiques et à toutes autres domaines touchant les activités du service comptabilité ;
* Assure l'établissement des paiements et leur réalisation ;
* Assure le suivi de toutes les opérations qui pourraient avoir un impact comptable ou financier ;
* Signale des cas problématiques au responsable hiérarchique et résout les problèmes suivant les directives (ex. recherche de données manquantes, demande de notes de crédits ou facturation aux fournisseurs);
* Contacte différents services dans l'institution afin d'obtenir toutes les données nécessaires au traitement quotidien des opérations et aux clôture des comptes;
* Fournit des informations de son domaine comptable au responsable hiérarchique afin de lui permettre de prendre des décisions et répond aux questions concernant la comptabilité ;
* Fournit les informations nécessaires à la réalisation d'audit annuel et de tout autre contrôle par un organisme extérieur, sous la supervision de son responsable hiérarchique.
La connaissance et savoir-faire
Possède des connaissances de base en comptabilité.
Connaît les procédures et le fonctionnement de l'institution.
Possède un esprit mathématique et logique.
Sait travailler avec les outils informatiques comptables nécessaires.
Période de familiarisation : 3 à 6 mois.
La communication
Fournit des données et des renseignements comptables au responsable hiérarchique, rassemble des informations auprès d'instances externes et répond aux questions des services internes.
Conditions d'accès
* Disposer d'un certificat d'enseignement secondaire supérieur (CESS) ;
* Vous maîtrisez les bases de la comptabilité appuyées par une première expérience.
Nombre d'épreuves de sélection
1
Informations
Code de l'offre: 3286
Libellé de l'offre : Collaborateur au service comptabilité
Type de contrat : Premier CDD
Temps de travail : Temps plein
Date de fin de diffusion : 17/10/2025
Classe IFIC : IFIC 12
Responsable de la demande : MARECHAL CAROLINE
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