Functieomschrijving
1. Eerste aanspreekpunt: telefonie, bezoekers, mailboxen en post
2. Bestellingen opvolgen (kantoormateriaal, werkkledij)
3. Transport- en personeelsplanning beheren
4. Ondersteunen van sales administratie & organisatie van bedrijfsactiviteiten
5. Specifieke taken:
6. Aankoop & Verkoop: bestellingen opmaken, prijzen controleren, klantcommunicatie
7. Planning: personeelsroosters, aannemers aanmelden, verblijf regelen, rapporten opvolgen
8. Facturatie: regie-uren invoeren, facturen verwerken en opstellen
9. Wagenparkbeheer: keuringen, onderhoud en herstellingen coördineren
Profiel
10. Diploma of ervaring in administratie
11. Sterke digitale skills (mail, planning, documentenbeheer)
12. Talenkennis: NL, FR & EN
13. Discreet, punctueel, klantgericht en gestructureerd
14. Proactief, zelfstandig en stressbestendig
Organisatie- en afdelingomschrijvingDe firma is gelegen in Zele en gespecialiseerd in leidingwerk en smeertechnieken.Aanbod
15. Afwisselende functie in een groeiend bedrijf
16. Collegiale werksfeer met korte communicatielijnen
17. Doorgroeimogelijkheden en professionele ontwikkeling
18. Marktconform loonpakket met aandacht voor welzijn & work-life balance