In de rol van IP Paralegal bij IFORI ondersteun je onze patent attorneys, onze trademark & design attorneys en onze juristen bij het beheer van diverse hun dossiers en IP portfolios.
Je bent een onmisbare schakel in de werking van ons kantoor. Je hebt een faciliterende ondersteunende rol en tegelijk draag je ook verantwoordelijkheid die je weet uit te dragen naar het team toe.
Je staat hierbij o.m. in voor:
· het voorbereiden en indienen van de aanvragen voor merken, modellen & octrooien
· het opvolgen van de procedures en het rapporteren ervan aan de klant
· het opvolgen van de communicatie met lokale agenten en officiële instanties
· het in kaart brengen van IP portfolio's en uitwerken van cost estimates en budgetvoorstellen
· het administratief & budgettair beheer van dossiers en opvolgen van due dates
· postverwerking en data input in ons IP management systeem (Equinox)
· het verstrekken van administratieve ondersteuning bij het opstellen van juridische documenten en correspondentie
· het voorbereiden van meetings & agendabeheer
· document management
· administratieve ontzorging van het team waar mogelijk, zodat de attorneys en juristen zich kunnen focussen op hun kerntaken
We hechten veel belang aan teamwork om onze klanten een excellente end-to-end service & kwaliteit te garanderen. Ondanks de zelfstandigheid die je in je rol geniet, zal je daardoor dagdagelijks samenwerken met collega's.
· Administratie is jouw forte en zit echt in jouw DNA
· Enkele jaren ervaring als trademark en/of patent paralegal is key
· Goede kennis van IP procedures en systemen
· Sterk in planning, organisatie en prioriteiten kunnen stellen
· Nauwkeurig, scherp oog voor detail
· Team player en constructief-authentiek communicator
· Integer en betrouwbaar
· Een oplossingsgerichte, no-nonsense aanpak die (opr)echt ownership toont
· Zelfstandig kunnen werken met volle verantwoordelijkheid over je taken van A-Z
· Ervaring met Equinox is zeker een troef
· Je hebt een goede kennis van het Engels. Tevens een goede kennis van het Frans of een andere taal? Dan heb je onze aandacht!
Frans, Planning, Management, Octrooi, Correspondentie, Administratie, SEN, Agendabeheer, Post sorteren, DNA, Ontwerpbeginselen, Administratie, Communicatie, Samenwerken, Engelse taal, Rapporteren