Functieomschrijving
Een gerenommeerd automerk is op zoek naar een Planning & Distribution Assistant om hun logistieke en administratieve processen rond voertuigen vlot te laten verlopen.
Als Planning & Distribution Assistant speel je een centrale rol in de opvolging van voertuigen, de communicatie met dealers en de coördinatie van logistieke processen.
1. Eerste aanspreekpunt voor dealers via telefoon en e-mail voor vragen rond productie- en leveringstermijnen van voertuigen
2. Beheer van de mailbox en opvolging van binnenkomende aanvragen
3. Oplossen van problemen binnen planning en transport en fungeren als contactpersoon voor betrokken partijen
4. Opvolgen van urgente of vertraagde voertuigleveringen
5. Nauwe samenwerking met planningsteams, fabrieken, transporteurs en interne afdelingen
6. Coördineren van inter-dealer transporten, transport voor events en persactiviteiten
7. Ondersteunen bij douanedocumenten (705) en invoer van Customs Clearance Data
8. Bestellen van company cars voor (ex-)medewerkers
9. Administratieve opvolging van voertuigen zoals ex-showunits, launch voertuigen en stockwagens
10. Ondersteunen van dealers bij orderoefeningen en verdeling van voertuigen
Vereisten
Voor deze functie zoeken we een nauwkeurige en communicatieve professional met affiniteit voor logistiek en administratie.
11. Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
12. Goede communicatieve skills en vlot contact met dealers en interne stakeholders
13. Ervaring met of kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
14. Kennis van logistieke of planningssystemen is een plus (zoals Vmacs, OVS, ORBIT, SEER, VISTA, Penta, Eurovac, Dealerportal)
15. Probleemoplossend en stressbestendig bij urgente dossiers
16. Nauwkeurig en gestructureerd kunnen werken
17. Teamplayer die ook zelfstandig verantwoordelijkheid kan opnemen
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Je hebt een perfecte kennis van het Frans
Je hebt een perfecte kennis van het Engels
Aanbod
Je komt terecht in een dynamische omgeving binnen de automobielsector met veel interne contacten en variatie in taken.
18. Een boeiende functie binnen een internationaal automerk
19. Veel contact met verschillende afdelingen en partners
20. Een gevarieerd takenpakket met zowel administratieve als coördinerende verantwoordelijkheden
21. Werken in een professionele en dynamische omgeving
22. Mogelijkheid om je kennis van logistieke processen en systemen verder uit te bouwen
23. Opstart op 1 mei 2026