Administratief medewerker (m/v/x) - veelzijdige functie met impact

Administratief Medewerker (m/v/x) – Veelzijdige functie met impact

All potential candidates should read through the following details of this job with care before making an application.
Op zoek naar een gevarieerde administratieve functie binnen een groeiende productieomgeving?
Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én krijg je energie van een afwisselende job waarbij je dagelijks schakelt tussen klanten, planning en productie? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou!
Voor een stabiel en groeiend bedrijf in de voedingssector zijn wij op zoek naar een enthousiaste

Administratief Medewerker

die graag verantwoordelijkheid neemt en mee wil bouwen aan een organisatie in volle ontwikkeling.

Jouw uitdaging
Als administratieve spilfiguur binnen het bedrijf zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt. Je volgt orders op van aanvraag tot facturatie en bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers en productie.
Jouw taken:
Verwerken en opvolgen van klantorders in een ERP-systeem
Administratieve opvolging van het volledige orderproces, van productievoorbereiding tot facturatie
Afstemmen van planningen met productie, klanten en leveranciers
Opvolgen van grondstoffen, verpakkingsmaterialen en leveringstermijnen
Beantwoorden van vragen van klanten en leveranciers
Verwerken en controleren van productspecificaties en artwork
Opvolgen van voorraadgegevens en rapporteringen
Meedenken over verbeteringen en optimalisaties binnen administratieve processen

Wie zoeken wij?
Je bent iemand die graag overzicht bewaart, nauwkeurig werkt en energie haalt uit een gevarieerde functie. xirbnpk
Daarnaast herken je jezelf in onderstaande punten:
Je beschikt over een bacheloropleiding of hebt een eerste werkervaring achter de rug
Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
Je bent communicatief sterk en klantgericht
Je kan goed prioriteiten stellen en behoudt het overzicht in drukke periodes
Je werkt vlot met ERP-systemen, Excel of Google Sheets
Affiniteit met productie- of voedingsomgevingen is een pluspunt, maar geen vereiste
Je spreekt vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels
Kennis van Frans en/of Duits is mooi meegenomen
Je bent een echte teamplayer met een hands-on mentaliteit

Wat mag je verwachten?
Een gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
Ruimte om initiatief te nemen en jezelf verder te ontwikkelen
Een opleidingstraject afgestemd op jouw talenten en interesses
Competitief salaris aangevuld met aantrekkelijke voordelen
Mogelijkheid tot een 4/5de of deeltijdse tewerkstelling
Een stabiele functie binnen een financieel gezond en groeiend bedrijf
Werken in een warme familiale omgeving met korte communicatielijnen
Een moderne werkomgeving waar innovatie en duurzaamheid centraal staan

Administratie, Facturering, Engelse taal, Aanpassingsvermogen, Productie, Frans, Duits, MS Excel, Nederlands, Communicatief sterk, Schermen