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Intitulé de la fonction
Chef de projet Applicatif Métier (H/F/X)
Description de l'entreprise
Basé à Charleroi, l’IFAPME, acteur incontournable dans la formation professionnelle en alternance et la création d’entreprises, est un Organisme d’Intérêt Public actif dans toute la Région wallonne ().
Finalité
La fonction vise à soutenir la Direction du Développement Pédagogique et les Centres de formation dans les développements de la Base de Données métier WALTER, applicatif spécifique au Réseau IFAPME.
Domaines principaux d'activités
Le Chef de projet Applicatif Métier, en concertation étroite avec le Responsable du programme Applicatifs métier et les autres chefs de projets du programme, aura notamment pour mission de :
1. Animer des groupes d’utilisateurs clés (Centres et Directions/Services) pour l'étude et la conception des besoins ;
2. Identifier, documenter et valider les besoins métiers et les demandes d’adaptations dans le cadre de la maintenance de l’application Walter en tenant compte des contraintes, des possibilités existantes et des pistes d’amélioration identifiées ;
3. Prioriser les besoins les fonctionnalités à améliorer et/ou à développer au regard des demandes formulées par les Centres et les innovations pédagogiques mises en place par la Direction du Développement Pédagogique ;
4. Analyser les impacts sur l’optimisation des processus métier ;
5. Contribuer à la définition des requêtes dans le cadre du reporting opérationnel tant pour les Centres de formation que pour les collaborateurs de l’Institut ;
6. Participer avec les utilisateurs métier aux tests, à l’intégration et à l’évolution des développements applicatifs réalisés par des prestataires internes ou externes
7. Organiser le suivi des tests utilisateurs pour validation des développements réalisés.
8. Assurer la mise à jour du guide des requêtes de l’applicatif métier ;
9. Participer à la rédaction du guide des instructions de l’applicatif métier ;
10. Contribuer au développement des outils d’information et de formation aux nouveaux outils/applications/déploiements à l’attention des Directions du Département, des Centres de formation et Services Alternance et tout autre utilisateur de l’applicatif ;
11. Soutenir les Centres par le coaching, le conseil, l'assistance méthodologique et pratique, l'échange de bonnes pratiques dans l’utilisation de l’outil ;
12. Accompagner le déploiement des évolutions et la formation des utilisateurs et la communication liée à ce déploiement ;
Ces énumérations reprennent les principales activités et tâches liées à la fonction et sont non-exhaustives.
Positionnement
La Direction du Développement Pédagogique pilote le développement de l’offre de formation des filières de l’IFAPME : la formation en alternance des jeunes, la formations des adultes, la formation à la création d’entreprises et la formation continue.
Elle veille à articuler le développement pédagogique (création et adaptation de nouveaux référentiels de formation, implémentation des compétences numériques dans l’ensemble des référentiels de formation, développement de la plateforme de pédagogie numérique et des outils, supports et méthodologie y associés, …) avec la stratégie de positionnement et de développement de l’IFAPME et de l’alternance.
Cette articulation repose sur une analyse et une anticipation des besoins des acteurs économiques et sociaux et sur un partenariat fort avec les secteurs et fédérations professionnelles, ainsi qu’une recherche de complémentarité et de cohérence avec l’offre de formation des partenaires.
Compétences requises
Compétences techniques liées à la fonction
Gestion de projets - Identifier les acteurs, les outils méthodologiques, les ressources nécessaires et les risques inhérents à un projet, le mettre en œuvre et en gérer les différentes phases de vie ;
Technique professionnelle - Mettre en œuvre les méthodes et/ou les techniques propres à la matière - Emettre des avis techniques argumentés et pertinents
Organisation du travail – Planifier et organiser son travail en tenant compte des délais et des priorités.
Gestion de l’information - Capitaliser des informations, des procédures et de la documentation, les exploiter et les diffuser ;
Innovation - Proposer des solutions innovantes, inventives ou originales visant à concevoir de nouveaux services/outils, en faisant preuve de créativité, de manière à positionner la fonction publique à la pointe du progrès.
Dispositions légales et réglementaires - Appliquer et faire respecter les dispositions légales, les procédures, les normes et/ou les réglementations en vigueur.
Conduite de réunions - Planifier, organiser et animer des réunions en permettant à chacun de s’exprimer.
Prise de parole en public - Réaliser une présentation orale en utilisant un ou plusieurs supports de communication (oral, écrit, dématérialisé).
Informatique - Utiliser les fonctionnalités avancées de logiciels techniques standard.
Compétences comportementales liées à la fonction
Collaboration - Coopérer avec des acteurs internes et/ou externes en favorisant les échanges et en étant attentif aux objectifs communs.
Gestion de réseaux relationnels - Entretenir activement des relations formelles et informelles et/ou établir des réseaux professionnels avec des personnes ressources.
Créativité - Adapter les méthodes et les approches actuelles de façon novatrice ou en concevoir de nouvelles.
Communication institutionnelle - Adopter une communication cohérente, exempte de contradiction et qui respecte la position de l’autorité.
Adaptabilité - Ajuster sa méthode de travail à l’évolution des circonstances et des exigences de la situation.
Assertivité - Défendre un point de vue ou l’application d’une règle par un échange positif en préservant la qualité des relations professionnelles.
Les énumérations ci-dessus comprennent les principales compétences techniques et comportementales liées à la fonction et sont non-exhaustives. Les compétences à mettre en œuvre sont en lien avec les activités principales et spécifiques déployées dans l’exercice de la fonction.
Profil
Diplôme ou certification professionnelle requis(e)
Diplôme requis, niveau A :
13. Diplôme de base de 2ème cycle (licencié, master, docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître) ou de 3ème cycle (doctorat) délivré par une université ou une haute école belge.
OU
Certification professionnelle requise :
14. Certifications professionnelles positionnées au niveau 7 au moins d’un cadre de certification belge (vous pouvez consulter le site suivant : )
Modalités relatives à l'exercice de la fonction
15. Résidence administrative : Siège administratif de l’IFAPME (Charleroi)
16. Régime de travail : Contrat d’emploi à temps plein
17. Type de contrat : Contrat d’emploi à durée indéterminée
18. Rémunération : Echelle barémique A6/1 Région wallonne
19. Avantages : Possibilité de bénéficier du télétravail structurel ; valorisation de l’ancienneté acquise dans le secteur privé (maximum 6 années) et dans le secteur public (toutes les années sont prises en compte) ; les membres du personnel bénéficient de chèques-repas, d’une assurance hospitalisation, d’une prime de fin d’année, d’un pécule de vacances, de la gratuité des transports en communs pour le parcours domicile/lieu de travail ainsi que d’une indemnité kilométrique et une assurance omnium pour les missions de service.