Ben jij op zoek naar een boeiende job met menselijk contact, afwisseling én een goede work-life balans? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!
Als officiële partner van ENGIE-Electrabel én verdeler van Telenet en BASE, staan we elke dag paraat voor onze klanten in een netwerk van een 10-tal kantoren. Wij zijn een dynamische en groeiende organisatie die inzet op service, kwaliteit, klantgerichtheid en professionaliteit. Om ons directieteam en de afgevaardigd bestuurder te versterken, creëren we een nieuwe sleutelpositie: Management Assistent.
In deze functie ben jij de organisatorische spil die ervoor zorgt dat de dagelijkse werking van directie en bestuur vlot verloopt. Dankzij jouw ervaring, maturiteit en discretie kan het management zich focussen op de kernopdrachten, strategie en de mensen.
Jouw rol
Als Management Assistent ben jij de rechterhand van het directieteam en de afgevaardigd bestuurder. Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Jouw verantwoordelijkheden
· Beheren en coördineren van agenda's, afspraken en vergaderingen.
· Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.
· Verwerken en beheren van documenten, dossiers en correspondentie.
· Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van het directieteam.
· Ondersteunen bij rapportages, projectadministratie en deadlines.
· Organiseren van interne en externe meetings, events, etc.
· Voorbereiden en opvolgen van (bestuurs)vergaderingen.
· Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie (directiesecretaresse, managementassistent of executive assistant).
· Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.
· Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.
· Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.
· Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en voelt je thuis in digitale tools.
· Je bent flexibel inzetbaar
Je komt terecht in een stabiel en groeiend bedrijf, waar je dagelijks mensen helpt én zelf bijleert. Geen dag is hetzelfde – en daar hou jij net van.
Rapporteren, Administratie, Discretie, Projectmanagement, Planning, Aanpassingsvermogen, MS Office Suite, Management, Management, Correspondentie, Notuleren