Contexte
Dans le contexte de l'intégration d'une société de gestion d'actifs / d'une autre société de gestion d'actifs, nous cherchons à renforcer l'équipe sur le pôle PSO : Project Support Officer. Le rôle de cette équipe est d'accompagner et de coacher les managers et chefs de projets sur l'utilisation de notre outil de gestion de projet (Clarity PPM) pour la mise à jour : des timesheets, des forecast, des PSR (Méteos, dates...), collecte des steercos. C'est une équipe centrale et transversale, qui permet à toute la structure d'avoir une bonne visibilité des coûts et des livrables ITO.
Objectifs de la mission
La mission visera à décharger l'équipe existante sur le BAU afin de pouvoir libérer du temps à l'équipe sur la fusion. Selon votre profil, la mission vise également à aider sur cette partie de transformation, notamment sur la préparation et l'animation de formation Clarity aux nouveaux utilisateurs sur nos usages.
Profil candidat:
Responsabilités principales
* Complétion des timesheets en fin de mois
* Suivi des PSR mis à jour par les Project Managers
* Campagne de collecte des steerco des programmes
Responsabilités selon le profil
* Mise à jour des forecast
* Réalisation de la formation des utilisateurs à Clarity
* Aide au set up Clarity lors de l'intégration des nouveaux utilisateurs
Profil recherché
* Expertise sur Clarity et la gestion de projet dans une équipe centrale