Project Coordinator Symeta Hybrid
Symeta Hybrid biedt bedrijven en organisaties slimme oplossingen aan voor hun transactionele communicatie. Als Project Coordinator combineer je technische expertise met projectmatig werken en zorg je mee voor klantvriendelijke, stabiele én tijdig opgeleverde softwareoplossingen. Reken op een boeiende job in een snel evoluerende sector.
Via gesofisticeerde digitale platformen biedt Symeta Hybrid zijn partners (bedrijven en organisaties in HR, healthcare, finance, public, …) oplossingen op maat aan voor de automatisering van hun documentenstromen en hun omni- en multichannel communicatie.
Als Project Coordinator ga je aan de slag in het Customer Solutions-team en neem je een centrale rol op in het plannen, coördineren en realiseren van data-, document- en communicatieoplossingen.
Afhankelijk van je woonplaats werk je in Heverlee of Sint-Pieters-Leeuw.
Je rol en verantwoordelijkheden
Als Project Coordinator combineer je technische inzichten met sterke coördinatievaardigheden:
* Je fungeert als schakel tussen klanten, technische teams, sales en operations, waarbij je requirements ophaalt, afstemt en vertaalt naar concrete oplossingen.
* Je neemt de leiding in project scoping, planning en prioritering, en bewaakt de voortgang, kwaliteit en deadlines van je projecten.
* Je coördineert en documenteert communicatieflows en zorgt voor duidelijke en gestructureerde technische documentatie.
* Je stuurt de ontwikkeling van procesflows aan om communicaties via diverse kanalen en platformen correct en tijdig af te leveren.
* Je monitort productieomgevingen, analyseert incidenten en coördineert oplossingen samen met de betrokken teams.
* Je identificeert verbeterkansen en draagt actief bij aan procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering binnen projecten.
Wat wij verwachten
* Kennis en ervaring – Vertrouwd met Quadient software (o.a. Inspire Designer) en Adobe Professional is een pluspunt. Je hebt ervaring met projectcoördinatie of projectmatig werken.
* Projectmatige mindset – Je neemt eigenaarschap, bewaakt deadlines en houdt overzicht over meerdere lopende projecten.
* Gestructureerde aanpak – Je werkt methodisch, organiseert je taken efficiënt en stelt duidelijke prioriteiten.
* Aandacht voor details – Je bewaakt zowel de grote lijnen als de details om kwalitatieve deliverables op te leveren.
* Analytisch vermogen – Je kan complexe informatie snel verwerken en omzetten in concrete acties en oplossingen.
* Stressbestendig – Je blijft performant onder druk en weet deadlines te halen zonder in te boeten op kwaliteit.
* Talenkennis – Je communiceert helder in het Nederlands, Frans en Engels en kan vlot schakelen met verschillende stakeholders.
Wat wij bieden
* Stimulerende werkomgeving – Colruyt Group biedt een omgeving waar initiatief, samenwerking en ownership centraal staan.
* Flexibel en dynamisch werken – Je krijgt de ruimte om projecten zelfstandig te beheren en impact te hebben op verschillende domeinen binnen de business.
* Permanente leermogelijkheden – Je ontwikkelt zowel je technische als je projectmanagementskills via opleiding en on-the-job ervaring.
* Aantrekkelijk loonpakket – Naast een competitief loon ontvang je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, winstdeelname en een bedrijfswagen.
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Coordinateur de Projet Symeta Hybrid
Symeta Hybrid propose aux entreprises et aux organisations des solutions intelligentes pour leur communication transactionnelle. En tant que Coordinateur de Projet, vous combinez expertise technique et gestion de projets, et vous contribuez à la livraison de solutions logicielles conviviales, stables et dans les délais. Attendez-vous à un poste passionnant dans un secteur en constante évolution.
Grâce à des plateformes numériques sophistiquées, Symeta Hybrid offre à ses partenaires (entreprises et organisations actives dans les RH, les soins de santé, la finance, le secteur public, etc.) des solutions sur mesure pour automatiser leurs flux documentaires ainsi que leur communication omni- et multicanale.
En tant que Coordinateur de Projet, vous rejoignez l’équipe Customer Solutions et jouez un rôle central dans la planification, la coordination et la mise en œuvre de solutions liées aux données, aux documents et à la communication.
Selon votre lieu de résidence, vous travaillez à Heverlee ou à Sint-Pieters-Leeuw.
Votre fonction et vos responsabilités
En tant que Coordinateur de Projet, vous combinez des connaissances techniques avec de solides compétences en coordination :
* Vous faites le lien entre les clients, les équipes techniques, le sales et les opérations, en recueillant, alignant et traduisant les besoins en solutions concrètes.
* Vous prenez en charge le cadrage des projets, leur planification et la priorisation, tout en assurant le suivi de l’avancement, de la qualité et des délais.
* Vous coordonnez et documentez les flux de communication et veillez à une documentation technique claire et structurée.
* Vous pilotez le développement des processus afin d’assurer une livraison correcte et ponctuelle des communications via différents canaux et plateformes.
* Vous surveillez les environnements de production, analysez les incidents et coordonnez les solutions avec les équipes concernées.
* Vous identifiez des opportunités d’amélioration et contribuez activement à l’optimisation des processus et à l’amélioration de la qualité des projets.
Votre profil
* Connaissances et expérience – Une expérience avec les logiciels Quadient (notamment Inspire Designer) et Adobe Professional est un atout. Vous avez de l’expérience en coordination de projets ou en gestion de projets.
* Esprit orienté projet – Vous prenez des responsabilités, respectez les délais et gardez une vue d’ensemble sur plusieurs projets simultanés.
* Approche structurée – Vous travaillez de manière méthodique, organisez efficacement vos tâches et définissez des priorités claires.
* Sens du détail – Vous maîtrisez à la fois la vision globale et les détails afin de livrer des résultats de qualité.
* Capacité analytique – Vous assimilez rapidement des informations complexes et les transformez en actions et solutions concrètes.
* Résistance au stress – Vous restez performant sous pression et respectez les délais sans compromettre la qualité.
* Langues – Vous communiquez clairement en néerlandais, français et anglais, et interagissez aisément avec différents stakeholders.
Ce que nous offrons
* Environnement de travail stimulant – Colruyt Group offre un environnement où l’initiative, la collaboration et le sens des responsabilités sont essentiels.
* Travail flexible et dynamique – Vous avez l’opportunité de gérer des projets de manière autonome et d’avoir un impact sur différents domaines de l’entreprise.
* Apprentissage continu – Vous développez vos compétences techniques et en gestion de projet grâce à des formations et à l’expérience sur le terrain.
* Package salarial attractif – En plus d’un salaire compétitif, vous bénéficiez d’avantages extralégaux tels que des chèques-repas, une participation aux bénéfices et une voiture de société.