De job
Als Assistant Customs Agent & Compliance Assistant ondersteun je de douaneactiviteiten en zorg je voor een correcte verwerking van alle douanedocumenten. Onder toezicht werk je mee aan het voorbereiden en opvolgen van import- en exportdossiers volgens de geldende regelgeving.
Je takenpakket is gevarieerd en omvat zowel operationele als administratieve verantwoordelijkheden:
* Opmaak en verwerking van transitdocumenten volgens de geldende douanewetgeving
* Voorbereiden van import- en exportdocumenten in samenwerking met collega’s
* Controleren van documenten op juistheid en volledigheid
* Opvolgen van goederenstromen vanuit douaneperspectief, inclusief tijdige vrijgave
* Fungeren als aanspreekpunt voor de douane bij vragen over dossiers
* Onderhouden van contacten met externe partners zoals klanten, rederijen en transporteurs
* Correct gebruik van interne IT-systemen en douanetoepassingen
* Toepassen van interne werkprocedures en kwaliteitsstandaarden
Daarnaast neem je ook een rol op binnen het facturatieproces:
* Controleren en valideren van inkomende facturen bij onduidelijkheden
* Opmaken van facturen volgens afgesproken procedures met klanten
Je werkt nauw samen met verschillende interne afdelingen zoals boekhouding, operations en scheepsplanning. In deze functie draag je bij aan een vlotte en conforme afhandeling van alle douaneprocessen.
Werkregime
100%
Aanbod
Je komt terecht in een stabiele en groeiende organisatie die sterk inzet op haar medewerkers. Naast een boeiende functie met verantwoordelijkheid, krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen een internationale en professionele omgeving.
Het aanbod omvat:
* Voltijdse tewerkstelling (38 uur per week, dagwerk
* Competitief salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
o Maaltijdcheques
o Ecocheques
o Groepsverzekering
o Hospitalisatieverzekering
o Cafetariaplan
* Ruime opleidingsmogelijkheden en ondersteuning in jouw groei
Een uitdagende functie waarbij je jouw expertise in douane en logistiek verder kan uitbouwen en impact hebt op een cruciale schakel in de internationale goederenstroom.
Klaar om jouw carrière in douane en logistiek naar een hoger niveau te tillen? Sluit je aan bij dit team en bouw mee aan een sterke toekomst.
Jouw profiel
Voor deze functie zoeken we een kandidaat met een sterke interesse in douane, logistiek en regelgeving. Je beschikt over een bacheloropleiding in logistiek of kan terugvallen op minstens 2 jaar relevante ervaring binnen import/export. Kennis van het UCC (Union Customs Code) is een belangrijke troef.
Belangrijke competenties en vereisten:
* Bachelor logistiek of gelijkwaardig door ervaring
* Minstens 2 jaar ervaring in een gelijkaardige functie (douane/import/export)
* Kennis van douanesoftware en systemen zoals NCTS, PLDA, Tris en andere online toepassingen
* Goede vaardigheden in MS Excel en Word
* Talenkennis: Nederlands, met een goede basis Frans, Engels en bij voorkeur Duits
* Sterke interesse in logistieke processen en douanewetgeving
Persoonlijke vaardigheden:
* Nauwkeurig en kwaliteitsgericht werken, met oog voor detailStressbestendig en in staat om met deadlines om te gaan
* Zowel zelfstandig als in teamverband efficiënt functioneren
* Proactieve houding en oplossingsgericht denken
* Digitalemindset en vlot kunnen werken met verschillende systemen
* Sterke communicatieve vaardigheden in een internationale context
De combinatie van technische kennis, organisatorisch talent en een hands-on mentaliteit maakt jou succesvol in deze rol.
Het bedrijf
Je komt terecht bij een internationaal bedrijf aan de haven van Zeebrugge. De terminals in Zeebrugge en Antwerpen zijn een belangrijke draaischijf voor roll-on/roll-off goederenbehandeling, met vlotte verbindingen van en naar alle continenten en met distributie binnen Europa. Naast de behandeling van auto's en andere rollende goederen hebben ze ook nog aanvullende diensten. Onder andere wordt er bij hen nieuwe wagens volledig klaargemaakt voor levering of verscheping. En er zijn gespecialiseerde teams die instaan voor reparatie en montage van accessoires.Binnen dit bedrijf staan de mensen centraal en krijgen zij alle kansen om een mooie carrière uit te bouwen. Daarom zijn ze een ‘people driven’ onderneming.
Grootte
333 werknemers
Jouw contract
Vast Contract