Office Manager | sleutelrol met brede verantwoordelijkheid
Regio Tisselt | Voltijds | Vast contract
Voor een stabiele en groeiende KMO in de regio Tisselt zijn wij op zoek naar een Office Manager die een centrale rol zal opnemen binnen de organisatie. Deze functie gaat veel verder dan klassiek officemanagement en combineert administratieve ondersteuning, projectwerking en office & facility management.
Je fungeert als vertrouwenspersoon en rechterhand van het management en bent tegelijk een zichtbaar aanspreekpunt voor collega's en bezoekers.
Jouw functie
Office & Facility Management
* Onthaal van bezoekers
* Voorbereiden en klaarzetten van vergaderzalen
* Bestellen en beheren van kantoor- en verbruiksmaterialen
* Dagelijkse praktische ondersteuning
* Bewaken van een nette, gestructureerde en professionele kantooromgeving
Management Assistant
* Agenda- en reisbeheer voor het management
* Administratieve en communicatieve ondersteuning
* Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie
* Discrete omgang met vertrouwelijke informatie
Projectwerking & Events
* Organisatie van belangrijke interne events en bedrijfsactiviteiten
* Coördinatie van personeels- en teammomenten
* Betrokkenheid bij interne projecten zoals learning & development
* Ruimte om het takenpakket mee vorm te geven en te laten evolueren
Jouw profiel
* Bachelor Office Management, Bedrijfsadministratie of gelijkwaardig door ervaring
* Minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie
* Sterk organisatorisch en administratief onderlegd
* Proactief, servicegericht en flexibel
* Nauwkeurig, betrouwbaar en discreet
* Stressbestendig en oplossingsgericht
* Vlotte communicatie in Nederlands en Engels
* Kennis van Frans is een plus
* Vlotte kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Aanbod
* Vast contract binnen een warme, mensgerichte KMO
* Bruto maandloon tot €4.500, afhankelijk van ervaring
* GSM-abonnement
* Netto-onkostenvergoeding van €150 per maand
* Maaltijdcheques
* Groeps- en hospitalisatieverzekering
* Veel verantwoordelijkheid, afwisseling en ruimte voor initiatief
* Een werkomgeving waar vertrouwen, eigenaarschap en groei centraal staan