Functieomschrijving
Voor onze klant, een sterke en groeiende speler met verschillende vestigingen en ruim 200 gepassioneerde medewerkers, zijn wij op zoek naar een nauwkeurige Medewerker Verkoopadministratie. In deze functie ben jij de administratieve motor achter de verkoop van wagens en zorg je voor een vlekkeloze afhandeling van klantendossiers, van bestelbon tot de finale aflevering.
1. Correct verwerken van klantendossiers van A tot Z zodat elk proces vlot wordt afgehandeld
2. Aanvragen en verwerken van inschrijvingen bij de DIV
3. Opstellen van facturen in nauwe samenwerking en overleg met de boekhouding
4. Voorbereiden van alle noodzakelijke afleverdocumenten voor de klant
5. Beheren van klantengegevens en bestelbonnen in de interne systemen
6. Onderhouden van contacten met leasingmaatschappijen, banken en verzekeraars
7. Ondersteunen van het sales team bij administratieve vragen
8. Registreren van werkopdrachten en bestelbonnen
9. Zorgen dat de Sales Advisor over alle documenten en info beschikt voor een succesvolle overdracht
10. Rapporteren aan de coördinator van de verkoopadministratie
Vereisten
11. Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante ervaring
12. Je hebt een sterke interesse in de automotive sector en bij voorkeur ervaring in een administratieve functie
13. Nauwkeurigheid, oog voor detail en behulpzaamheid zijn jouw natuurlijke eigenschappen
14. Je werkt ordelijk, gestructureerd en bent stipt in het halen van deadlines
15. Je bent een volwassen multitasker die vlot overweg kan met diverse informaticaprogramma's
16. Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van andere talen is een extra troef
17. Je bent bereid om te werken vanuit de vaste uitvalsbasis in Eke, met occasionele verplaatsingen naar andere sites
Talen
Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands
Aanbod
18. Een onmiddellijk contract van onbepaalde duur bij een stabiele en groeiende organisatie
19. Een voltijdse functie in een uitdagende en snel evoluerende sector
20. Een aantrekkelijk salarispakket inclusief maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering
21. Een uitstekende vakantieregeling met 20 wettelijke vakantiedagen en 12 ADV-dagen
22. Een werkomgeving waar passie, respect en creativiteit centraal staan