Beschrijving van de functie
Voor een internationale speler actief in duurzame en innovatieve coatings zijn wij op zoek naar versterking binnen het HR-team. Deze organisatie ontwikkelt producten die oppervlakken beschermen, verfraaien en langer laten meegaan - van dagelijkse gebruiksvoorwerpen tot industriële toepassingen.
Door objecten duurzamer te maken, draagt het bedrijf actief bij aan een meer circulaire en toekomstgerichte wereld. Je komt terecht in een internationale omgeving waar kwaliteit, samenwerking en impact centraal staan.
Jobomschrijving
* Correcte en tijdige loonverwerking (maandelijkse payroll, bonussen, vergoedingen bij uitdiensttreding, .)
* Beheer en verwerking van personeelsgegevens in SuccessFactors, payroll- en tijdregistratiesystemen
* Correcte opvolging van tijdregistratie, afwezigheden en ziekteverzuim
* Up-to-date houden van personeelsdossiers en HR-administratie
* Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, addenda en getuigschriften
* Voorbereiden van loonbetalingen en wettelijke inhoudingen
* Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden (telefonisch en per mail)
* Opstellen en optimaliseren van maandelijkse, jaarlijkse en ad-hoc rapporteringen
(o.a. ziekteverzuim, SHE, kostenplaatsen, payrollgegevens)- Beheer en voorbereiding van wettelijke en sociale documenten- Administratieve ondersteuning van de HR-afdeling en actieve bijdrage aan hard HR-projecten
Jouw profiel
* Minstens 3 jaar ervaring in zelfstandige payrollverwerking voor arbeiders en bedienden
* Ervaring in een internationale werkomgeving is een sterke plus
* Ervaring met een externe payrollprovider (bij voorkeur SD Worx / E-Blox)
* Ervaring met tijdregistratiesystemen (bij voorkeur Protime)
* Grondige kennis van Belgische sociale wetgeving
* Vlot in Nederlands, met professionele kennis van Frans en/of Engels
* Sterke kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook)
* Nauwkeurig, discreet en sterk administratief ingesteld
* Bachelor in bedrijfskunde, sociale wetgeving of gelijkaardig
.
Voordelen van de betrekking
* Een competitief salarispakket, afgestemd op ervaring en expertise
* Mogelijkheid tot deeltijdse tewerkstelling (60%-80%)
* Hybride werken: tot 2 dagen thuiswerk per week
* 38 betaalde vakantiedagen bij voltijdse tewerkstelling
* Uitgebreidvoordelenpakket:
- groepsverzekering
- hospitalisatie-, tand- en invaliditeitsverzekering
- pensioenplan
- maaltijdcheques per gewerkte dag
* Jaarlijkse bonusregeling
* Werken in een internationale en multiculturele omgeving
* Ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden
* Regelmatige team- en bedrijfsactiviteiten