Functieomschrijving
Je komt terecht in een sterk verankerd familiebedrijf met een lange geschiedenis in de regio Antwerpen. Het bedrijf staat bekend om zijn no‑nonsense aanpak, korte communicatielijnen en collegiale teams die samen resultaten behalen. Waarden zoals waardering, actie, continue verbetering, klanttevredenheid en resultaatgerichtheid vormen er de dagelijkse praktijk.
Als Finance & Office Assistant vervul je een centrale rol binnen het financiële team en ondersteun je tegelijk het onthaal en kantoorbeheer. Jij bewaakt de structuur, nauwkeurigheid en tijdige verwerking van administratieve processen.
1. Financiële administratie
2. Registratie en opvolging van aankoopfacturen
3. Verwerking van betalingen
4. Opvolging van leveranciers- en klantenbalansen
5. Verwerking van VISA‑uitgaven, kilometervergoedingen en wisselkoersen
6. Beheer van de mailboxen Finance, Invoices en Boekhouding
7. Ondersteuning bij rapporteringen (dagtaken, betaaltermijnen, facturaties, statistieken, …)
Office & Onthaal
8. Professioneel onthaal van bezoekers
9. Behandeling en doorschakeling van inkomende telefonie
10. Beheer van vergaderzalen en bezettingsschema’s
11. Algemene administratieve ondersteuning
Profiel
Je beschikt over een bachelor in Boekhouding of gelijkwaardige ervaring. Enkele jaren relevante ervaring zijn een plus.
Daarnaast heb je:
12. Kennis van leveranciers- en klantenadministratie
13. Basiskennis btw en algemene boekhoudprincipes
14. Vlotte digitale vaardigheden (Excel, Outlook, Word)
15. Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen
16. Een goede kennis van het Nederlands (basis Engels en/of Frans is mooi meegenomen)
Jouw sterktes
17. Gestructureerd en nauwkeurig
18. Detailgericht
19. Professionele communicator
20. Stressbestendig en kwaliteitsbewust
Aanbod
21. Een voltijdse functie binnen een stabiel, groeiend bedrijf
22. Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
23. Hospitalisatie- en groepsverzekering
24. Opleidingsmogelijkheden
25. Een collegiale teamomgeving waar samenwerking centraal staat