Bedrijfsinformatie
Onze klant is een grote speler binnen de productie en distributie van horeca artikelen. Ze fabriceren voedingsproducten in hun filiaal te Wommelgem en deze zijn voornamelijk bestemd voor horecagroothandels en cateringbedrijven
Functieomschrijving
Als adminsitratief bediende te Wommelgem zal je instaan voor de volgende taken:
- Je zal nauw samenwerken met iedereen op kantoor, maar vooral met jouw rechtstreekse collega, de grafisch ontwerper.
- Je zal instaan voor verschillende adminsitratieve taken, deze kunnen zeer uiteenlopend zijn.
- Je beheert de drukovereenomkomsten en vraagt nieuwe offertes op, van zodra de voorraad uitgeput is.
- Je stelt offertes op en verstuurd deze naar de klanten.
- Je leest dagelijks de verslagen van de vertegenwoordigers en brieft naar de juiste personen betreffende klachten, offertes, ..
- Je volgt de kilometers van de vertegenwoordigers op.
- Je beheert de algemene mailbox en bezorgt de juiste mail aan de juiste persoon.
- Je verzorgt de organisatie van beurzen, hotels voor vertegenwoordigers, voorzien van standen en aankleding, ...
- Je volgt verzekeringen en schadegevallen op.
- Je plant de opleidingen van de chauffeurs in en volgt ook de rijbewijzen die gaan vervallen op, daarnaast hou je ook de bestuurderskaartjes bij.
- Medisch onderzoek inplannen van de arbeiders.
- Jaarlijks verslag van Mensura voorbereiden.
Kortom, je bent de schakel tussen iedereen!
Jouw profiel
Als administratief bediende te Wommelgem herken je jezelf in de volgende eigenschappen:
- Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je behelpen in het Frans (dit hoeft zeker niet perfect te zijn!)
- Je durft initiatief nemen en kan vlot zelfstandig jouw taken volbrengen
- Je bent een teamplayer, aangezien je met verschillende collega's zal samenwerken.
- Je kan gestructureerd en ordelijk werken en je bent punctueel ingesteld.
- Heb je al ervaring in de bovenstaande taken dan is dit zeker een plus!
Wij bieden jou
In ruil voor jouw inzet en motivatie mag je hetzelfde verwachten:
- Job optie vast!
- Een voltijdse of 4/5de tewerkstelling
- Eerlijke verloning afhankelijk van ervaring
- Maaltijdcheques t.w.v. €6
- Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- Uurooster is gedeeltelijk bespreekbaar
- ADV dagen naaargelang het uurrooster
- Collectief verlof, waarvan 2 weken in juli, 1 week in augustus en 1 week tussen Kerst en Nieuwjaar
- Het kantoor is niet te bereiken met het openbaar vervoer, maar je kan er wel jouw elektrische fiets opladen!
- Je komt terecht in een familiebedrijf met een vlakke, open bedrijfscultuur