Administratief medewerker onthaal en beleidsondersteuning
Functie:
Lokaal bestuur Beersel is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige administratief medewerker onthaal en beleidsondersteuning. In deze veelzijdige functie:
* Ben je het eerste aanspreekpunt voor burgers en beantwoord je eerstelijnsvragen correct en vriendelijk.
* Combineer je een klantgerichte houding met een brede administratieve ondersteuning.
* Zorg je voor een vlotte informatiedoorstroming (openingsuren, activiteiten, praktische info).
* Beheer je afspraken, inkomende en uitgaande post en mailboxen.
* Ondersteun je de werking van de bestuursorganen door de administratieve verwerking van het college, gemeenteraad, vast bureau en OCMW-raad.
* Draag je bij aan een efficiënte dienstverlening voor burgers, medewerkers en externe partners.
Profiel:
* Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook vlot in teamverband.
* Uitstekende kennis van Word, Excel, Outlook.
* Je bent communicatief sterk.
* Je hebt interesse in de werking van een lokaal bestuur en administratieve processen.
* Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en klantgericht.
Aanwerving:
Je beschikt over een secundair diploma (of gelijkwaardig) of je slaagt voor de capaciteitstest voor niveau C.
Bevordering:
Om aan de bevorderingsselectie te mogen deelnemen moeten de kandidaten op de dag van het afsluiten van de inschrijvingen het bewijs leveren dat zij voldoen aan de algemene bevorderings- en toelatingsvoorwaarden (zoals beschreven in de rechtspositieregeling voor wat betreft de bevordering):
* Je beantwoordt aan de competentievereisten die vastgesteld zijn in de functiebeschrijving
* Je hebt een minimale anciënniteit van 2 jaar bij het bestuur
* Je bent aangesteld op niveau D
* Indien je beschikt over een secundair diploma of je kunt relevante ervaring voorleggen voor de bevorderingsfunctie, dan dient je minimale anciënniteit bij het bestuur slechts 1 jaar te bedragen
* geen ongunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste evaluatie.
Aanbod
* Contract van onbepaalde duur en salarisschaal C1-C3
* Je werkt in een vast beurtrolsysteem: één week op twee werk je voltijds aan het onthaal, afgewisseld met één vrije week.
* Een uitdagende functie in een dynamische werkomgeving.
* Extralegale voordelen: thuiswerkmogelijkheden, flexibel uurrooster; 30 verlofdagen pro rata prestatieverhouding = 114u, 14 feestdagen, gratis hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques 8 euro, ecocheques, terugbetaling openbaar vervoer, fietsvergoeding woon-werkverkeer, fietslease, volledig meerekenbare anciënniteit privésector en openbare sector.
* Ruime opleidingskansen
Ben jij de ideale kandidaat?
Stuur je CV en kopie diploma ten laatste op 29 januari 2026 naar of naar H. Torleylaan 13, 1654 Huizingen.
Meer info over het examenprogramma, de voorwaarden, de functiebeschrijving, de salarisschaal: contacteer de personeelsdienst op tel. 02/ –
De selectie gaat eind februari 2026 door.
Downloads
* FB administratief med. [253,8Kb]
Openingsuren & contact
Personeel
locatie
Sociaal Huis
adres
Henri Torleylaan Huizingen
tel.
e-mail