Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager / Management Assistant (m/v/x).
Onze klant is een groeiende en dynamische organisatie gevestigd in Zwijnaarde. De organisatie is actief in het ontwikkelen van innovatieve oplossingen en zet sterk in op een positieve en professionele werkomgeving. Ter ondersteuning van hun team zijn zij op zoek naar een enthousiaste en gedreven Office Manager / Management Assistant.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:
* Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie via telefoon, e-mail en post en zorgt voor een efficiënte afhandeling;
* Je ondersteunt de directie met agendabeheer, reisplanning en fungeert als hun betrouwbare rechterhand;
* Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van interne en externe meetings, klantbezoeken en teamactiviteiten;
* Je denkt proactief mee en doet voorstellen om processen en kantooractiviteiten te optimaliseren;
* Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken en het voorraadbeheer op kantoor vlot verlopen en onderhoudt het contact met leveranciers;
* Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen van collega's en bezoekende klanten;
* Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan HR, zoals bij personeelsdossiers of on- en offboardingprocessen;
* Je draagt bij aan het creëren van een warme, professionele en positieve sfeer op kantoor.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Office Manager / Management Assistant (m/v/x) zijn:
* Je beschikt over een bachelordiploma of je hebt relevante ervaring;
* Je hebt een eerdere werkervaring als Office Manager of Management Assistant en bent vertrouwd met een gelijkaardige rol;
* Je beheerst zowel het Nederlands als het Engels uitstekend; kennis van Frans is een waardevol bijkomend voordeel;
* Je bent sociaal, enthousiast en weet mensen op een natuurlijke en uitnodigende manier te verbinden;
* Je bent flexibel, oplossingsgericht en weet met vertrouwen je verantwoordelijkheid te nemen;
* Je communiceert helder en professioneel, zowel verbaal als schriftelijk;
* Je gaat proactief te werk en voelt je thuis in een rol waarin je zowel zelfstandig als in teamverband kunt functioneren;
* Je werkt vlot met MS Office en kan snel schakelen bij nieuwe tools of software.
Wat bieden wij jou?
* Een competitief salaris dat ligt tussen € 2.300 en € 3.300, afhankelijk van je ervaring;
* Een bedrijfswagen met tankkaart zodat je je flexibel kunt verplaatsen;
* Extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques van €8 per dag, ecocheques en een groeps- en hospitalisatieverzekering;
* Toegang tot een laptop, gsm en abonnement zodat je goed uitgerust bent voor je werk;
* Een aantrekkelijke bonusregeling voor medewerkers met een bijdrage binnen het bonusplan;
* Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot één dag thuiswerk per week;
* Een modern kantoor dat goed bereikbaar is, voorzien van een bedrijfsrestaurant en snacks;
* Een open bedrijfscultuur die ruimte biedt voor eigen inbreng en initiatief.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: 06550-0013243250.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .