1. Je hebt een masterdiploma Geschiedenis. Een master-na-master Archivistiek: erfgoed – en hedendaags documentbeheer en/of relevante ervaring binnen archivistiek strekken tot aanbeveling.
2. Je bent gemotiveerd om jouw kennis over (analoog en digitaal) archief- en hedendaags documentbeheer verder te ontwikkelen.
3. Ervaring met het ordenen en beschrijven van archiefbestanden is tevens een pluspunt.
4. Je bent een logische denker die processen kan uittekenen.
5. Je wil jouw passie voor erfgoed graag inzetten ten dienste van de rijke archiefcollecties van KU Leuven. Je bent vertrouwd met de geschiedenis en het functioneren van de Leuvense universiteit of bent bereid je hierin te verdiepen.
6. Je beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
7. Je kan je perfect uitdrukken in het Nederlands en beheerst ook de Engelse en de Franse taal.
8. Je stelt je collegiaal en ondernemend op in een klein team en speelt flexibel in op de noden van de dienst. Tegelijk ben je ook goed in het zelfstandig plannen en organiseren van projecten.
9. Je werkt proactief, bent servicegericht en schakelt je vlot in in een dienstverlenende organisatie.
10. Je hebt oog voor detail en werkt ordelijk, nauwkeurig en efficiënt.
11. Je staat voor een kwalitatief beheer van erfgoedcollecties. Logistiek werk schrikt jou daarbij niet af.
Wil je zorg dragen voor het geheugen van KU Leuven en je inzetten voor 6 eeuwen Leuvense universiteitsgeschiedenis? Dan is deze job in het Universiteitsarchief iets voor jou! In een klein, dynamisch team zal je als archivaris mee de dagelijkse werking van de dienst behartigen.
Je vervult de verschillende basisfuncties (verwerving, behoud en beheer, onderzoek, ontsluiting en valorisatie, participatie) van het Universiteitsarchief naargelang de prioriteiten van de dienst. Je werkt daarbij in overeenstemming met de regels van de archivistiek en zet jou in om een state-of-the-art dienstverlening te kunnen garanderen. Hiertoe volg je de standaarden binnen de archiefsector op, die je waar nodig, vertaalt in nieuwe methodes en procedures om deze vervolgens te implementeren binnen de werking van de dienst.
In een universiteitsbrede context zet je jouw expertise in om erfgoedcollecties op een professionele manier te beheren. Je neemt daarbij op oordeelkundige wijze cruciale beslissingen betreffende selectie, vernietiging en bewaring van (potentieel) waardevolle documenten.
Je expertise stelt je in staat autonoom te werken. Je bent geheel verantwoordelijk voor een aantal omlijnde archiefprojecten en gaat zelfstandig en deskundig aan de slag om deze opdrachten tot een goed einde te brengen. Je zorgt voor een kwalitatieve uitvoering, opvolging en evaluatie van het volledige proces. Je organiseert archiefoverdrachten naar het Universiteitsarchief in dialoog met de archiefvormers. Je staat in voor de verhuizing, verpakking, ordening en beschrijving van de documenten en neemt de metadata op in het beheerssysteem (scopeArchiv en ODIS). Grotere projecten pak je samen aan met jobstudenten, die door jou worden aangestuurd. Je coördineert de gehele archiefoperatie en zorgt daarbij voor de nodige afstemming met andere betrokken actoren binnen KU Leuven (verhuisdienst, technische diensten, ICTS,…) of met externe dienstverleners.
Teamwork is essentieel voor de dienstverlening van het Universiteitsarchief. Je neemt een rol op in het zelfsturend team en doet beleidsvoorbereidend werk. Zo bouw je actief mee aan de realisatie van het meerjarig beleidsplan. Net als de andere teamleden zal je sporadisch worden ingeschakeld in de baliewerking, waar je het eerste aanspreekpunt bent voor bezoekers in de studiezaal. Achter de schermen vervul je ook coördinerende taken ten behoeve van de werking van de dienst en draag je bij aan het efficiënt beheer van onze verschillende erfgoeddepots. Bij dit alles neem je een proactieve en flexibele houding aan door in te spelen op de noden en prioriteiten van het Universiteitsarchief.
Het Universiteitsarchief, dat behoort tot de dienst Academisch en Historisch Patrimonium van KU Leuven, is het kenniscentrum voor archief, hedendaags documentbeheer, het ruimere erfgoed en de geschiedenis van de Leuvense universiteit.
12. We beogen een voltijdse tewerkstelling van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging. We voorzien een snelle start, bij voorkeur in september.
13. Je komt terecht in een boeiende erfgoedomgeving en kan jouw talenten verder ontplooien in een aangename werksfeer, onder begeleiding van ervaren collega’s.
14. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.