Functieomschrijving
Balie & Onthaal
1. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische oproepen
2. Bezoekers ontvangen en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon
Personeelsadministratie
3. Check-in-at-work uitvoeren en opvolgen
4. Dimona-aangiftes verzorgen
5. Gewerkte uren bijhouden aan de hand van dagrapporten en doorgeven aan het sociaal secretariaat of interimkantoor
Boekhoudkundige ondersteuning
6. Werfdossiers aanmaken en RSZ-aangiftes doen voor nieuwe klanten
7. Assisteren van de hoofdboekhouder bij diverse boekhoudkundige taken
8. Inboeken en controleren van inkomende facturen
9. Controle van nieuwe klanten in het systeem
Algemene administratieve ondersteuning
10. Opvolgen en aanvullen van dossiers
11. Ondersteunen van collega’s en andere afdelingen waar nodig
Profiel
12. Je beschikt over een diploma bachelor bedrijfsadministratie en/of boekhouding
13. Je hebt een goede kennis van Excel; kennis van SAP is een pluspunt
14. Je beheerst het Nederlands uitstekend, kennis van het Frans is een troef
15. Je staat open om opleidingen te volgen en jezelf verder te ontwikkelen
16. Je bent een echte teamplayer en denkt actief mee over procesverbetering
17. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook onder tijdsdruk
18. Je communiceert vlot en professioneel, zowel intern als extern
Aanbod
19. Een voltijdse tewerkstelling in een stabiele omgeving
20. Een functie in dagdienst, met een gezonde work-life balance
21. Een aantrekkelijk salaris op basis van je ervaring en competenties