Kom ons dynamische team versterken als PMO Support Specialist, waar je expertise op het gebied van projectmanagement goed tot zijn recht komt In deze cruciale functie werk je samen met programma- en projectmanagers en zorg je voor een soepele communicatie en coördinatie tussen teams. Je vaardigheden op het gebied van methodologieën en projecttracking zorgen voor succesvolle resultaten, terwijl je oog voor detail ervoor zorgt dat initiatieven op schema blijven.
Met de flexibiliteit van deeltijdtelewerken en een freelanceovereenkomst biedt deze functie de perfecte balans tussen professionele groei en harmonie tussen werk en privéleven. Als je proactief en georganiseerd bent en klaar bent om impact te maken, horen we graag van je Solliciteer vandaag nog
Beschrijving
* Ondersteuning van programma- en projectmanagers bij coördinatie, begeleiding en communicatie;
* Optreden als beheerder van de methodologieën met betrekking tot programma's en projecten;
* Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen en activiteiten van de stuurgroep;
* Zorgen voor een goede opvolging van initiatieven en projecten;
* Verbeteren van de communicatie en coördinatie tussen business- en IT-teams;
* Maandelijks en driemaandelijks de voortgang consolideren en rapporteren;
* De roadmap van het project bijhouden en bijwerken;
* Risico's en problemen monitoren en waar nodig constructieve uitdagingen aandragen;
* Toezicht houden op en kritische vragen stellen bij de planning van mijlpalen om ervoor te zorgen dat de tijdschema's worden nageleefd;
* Presentaties over verschillende onderwerpen maken en geven, indien nodig;
* Begeleiding en ondersteuning bieden aan projecten, indien gevraagd;
* Assisteren bij de ontwikkeling van roadmaps voor specifieke initiatieven of onderwerpen;
* Bijdragen aan verandermanagement binnen de organisatie;
* Nauw samenwerken met programmamanagers en projectmanagers voor het bijhouden van middelen en kosten.
Profile
* Beheersing van het Nederlands en/of Frans, naast Engels, is essentieel;
* Minimaal 4 jaar ervaring in PMO (Project Management Office) en/of projectmanagement is verplicht;
* Bekendheid met PMO- en projectmanagementkaders zoals Agile, Scrum, PRINCE2 of PMI-normen is een groot pluspunt;
* Ervaring met een projectmanagementtool, zoals Sciforma of MS Projects, is een pluspunt;
* Uitstekende communicatieve en coördinerende vaardigheden zijn vereist;
* Zelfstandig en bedreven in het halen en beheren van programmadata;
* Zeer georganiseerd met uitstekend oog voor detail;
* Sterke analytische vaardigheden, met het vermogen om gegevens te analyseren, interpreteren en benutten voor besluitvorming en probleemoplossing;
* Proactieve aanpak en vaardig in het oplossen van problemen;
* Ervaring met het effectief identificeren en beperken van risico's;
* Resultaatgericht, met een focus op het behalen van doelstellingen;
* Assertief in communicatie en handelen;
* Bekwaam in stakeholdermanagement, in staat om relaties met verschillende stakeholders, waaronder senior executives, teamleden en externe partners, op te bouwen en te onderhouden;
* Financieel onderlegd, met een gedegen kennis van budgettering, financiële analyse en toewijzing van middelen.
Aanbod
* Freelance;
* Gedeeltelijk telewerken.