Voor onze klant, gespecialiseerd in standenbouw, interieurinrichting van commerciële ruimtes en de creatie van belevingsdisplays, zijn we op zoek naar een nieuwe collega om het team te versterken .Als onthaal- en administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van het bedrijf! Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt aan het onthaal én achter de schermen.Concreet betekent dit: Je beheert alle inkomende communicatie (telefoon en e-mail) Je ontvangt bezoekers en begeleidt hen naar de juiste collega of vergaderruimte Je zorgt ervoor dat de meeting rooms netjes zijn en voorzien van de nodige materialen Je ondersteunt administratieve taken en verschillende projecten (zoals praktische organisatie van reisboekingen) Je helpt mee om het kantoor georganiseerd en professioneel te laten functioneren Wie zoeken we? Je hebt een eerste ervaring in administratie of onthaal Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) Je bent een talenknobbel, je spreekt vlot Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk Je kan goed schakelen tussen verschillende taken en projecten Je werkt georganiseerd en behoudt overzicht, ook bij deadlines Je komt terecht in een groeiend bedrijf binnen de creatieve sector waar samenwerking en teamspirit centraal staan.Wat mag je verwachten? Veel variatie in je job Een hecht team met een unieke sfeer Regelmatige teamactiviteiten doorheen het jaar Extra's op kantoor zoals verse soep, fruit en sportmogelijkheden Een aantrekkelijk brutoloon Onthaal, Outlook, Communicatie, MS Office Suite, Frans, Administratie, MS Excel, Nederlands, Schermen