Professionnal de la gestion commerciale
Ce poste est essentiel au sein de l'équipe back-office. Vous êtes chargé de soutenir les responsables commerciaux externes et de travailler en étroite collaboration avec les services techniques et administratifs.
Missions et responsabilités
1. Gestion administrative des commandes :
* Clarification des commandes enregistrées en vue de leur exécution
* Etablissement des confirmations de commande à l'attention des clients
* Communication au service achat des ordres à transmettre aux fournisseurs et sous-traitants
* En coordination étroite avec les responsables de projets, suivi administratif des commandes jusqu'à la préfacturation des dossiers
2. Tenue à jour de la base de données ERP, des documents administratifs et commerciaux :
* Saisie et actualisation des données clients, des articles et tarifs dans l’ERP
* Mise à jour des fiches produits et documents administratifs nécessaires aux dossiers d’offre dans le respect des procédures internes
3. Support administratif à la force de vente :
* Préparation et mise à jour des documents administratifs nécessaires aux remises d'offres (fiches techniques, descriptions technico-commerciales, documentation,…)
* Préparation de dossiers commerciaux :
o Etablissement d'offres de prix dans le cadre de vente à la pièce ou de projets complets
o Lecture et analyse de cahiers de charge dans le cadre d’appels d’offres tant publics que privés
o Identification des exigences particulières et des points à clarifier avec les équipes techniques ou commerciales
o Préparation administrative des dossiers de remise de prix à l’aide de l’ERP et de la plateforme documentaire
o Transmission des offres aux clients dans le respect des échéances