DE OESTERBANK vzw is als industrieel maatwerkbedrijf actief sedert 1966 en gekend als een sociale werkgever met innovatieve, technologische arbeidsprocessen. Hiertoe werken wij nauw samen met diverse toonaangevende bedrijven. Voor de site in Oostende zijn we op zoek naar een payroll officer. Je controleert de werktijden en je waarborgt het administratieve beheer van afwezigheden, inclusief de opvolging hiervan. Je staat in voor een tijdige en nauwkeurige loonafsluiting voor de arbeiders. Met jouw kennis en knowhow beantwoord je op een correcte manier de vragen m.B.T. loonberekeningen, simulaties, vakantiegeld, einde loopbaan... Je beheert payroll gerelateerde dossiers en je bent verantwoordelijk voor het opstellen of invullen van de nodige documenten en attesten aan overheids- of andere instanties Je garandeert een tijdige update van het arbeidsreglement op basis van nieuwe gegevens. Je verdiept je in loonprogramma's (e-blox) en tijdsregistraties zodat het huidig pakket optimaal gebruikt wordt voor rapportagedoeleinden. Dit alles doe je in nauwe samenwerking met het Sociaal Secretariaat en je rechtstreekse leidinggevende. Je zorgt hierbij steeds voor een correcte toepassing van zowel de sociale wetgeving, als de interne regels en procedures. Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring, extra opleidingen in loonadministratie of arbeidsrecht zijn een pluspunt. Je hebt kennis van loonadministratie en volgt graag de veranderende wetgeving zodat een correcte toepassing steeds gegarandeerd wordt. Je bent analytisch en kan diverse informatie verwerken en verbanden leggen. Je onderscheidt de hoofdlijnen zonder de details uit het oog te verliezen. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet gezien de vertrouwelijke aard van de gegevens waarmee je werkt.
- Je hebt een goede kennis van Excel (= basisfuncties en formules) Administratie, Payroll, Sociale wetgeving, Loonadministratie, Arbeidsrecht, MS Excel, Simulatie, Samenwerken