Als ADMINISTRATIE & ONTHAAL - ADVOCATEN zijn je verantwoordelijkheden :
* Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie ;
* Het organiseren en coördineren van vergaderingen en afspraken ;
* Het verwelkomen van bezoekers en het verzorgen van een professionele eerste indruk ;
* Het beantwoorden van telefoongesprekken en het doorverbinden naar de juiste contactpersoon ;
* Het voorbereiden en opvolgen van documenten en dossiers ;
* Het ondersteunen van administratieve processen binnen het team ;
* Het beheren van kantoorbenodigdheden en het coördineren van bestellingen ;
* Het ondersteunen van ad-hoc taken zoals gevraagd door het management.
Als ADMINISTRATIE & ONTHAAL - ADVOCATEN heb je het volgende profiel :
* U bent gediplomeerd in een relevante administratieve richting ;
* U heeft ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen advocatuur, notariaat, of gelijkaardig ;
* U bent georganiseerd en werkt nauwkeurig ;
* U heeft uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Frans of Engels ;
* U bent klantgericht en hebt een professionele uitstraling ;
* U bent flexibel en kan goed omgaan met verschillende taken tegelijk.
Onze klant biedt je :
* Een competitief maandsalaris tussen €3.000,00 en €4.000,00 ;
* Een tijdelijke functie met mogelijkheid tot verlenging ;
* Een professionele en gestructureerde werkomgeving ;
* Een locatie in het hart van Antwerpen, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer ;
* Ondersteuning en begeleiding in uw professionele ontwikkeling.