Description de l'entreprise
Le Groupe Santé Josaphat est un centre de planning familial à Schaerbeek qui développe
une approche globale de la santé (sexuelle et reproductive) et qui propose principalement
ses offres de services à la population du quartier.
Description de la fonction
En étroite collaboration avec la coordination stratégique (CST), la coordination opérationnelle
(COP) :
- Assure le bon développement du Groupe Santé Josaphat
- Coordonne sur un plan opérationnel et administratif le travail de l'équipe ( + 20
personnes)
- A autorité sur les processus collectifs de travail pour permettre à chacun.e d'exercer
ses responsabilités sur les contenus de ses activités/projets
- Répond à l'Organe d'Administration de l'Asbl
Type de contrat
Contrat à durée indéterminée - 24%/semaine - Echelle barémique 1/80 de la Commission
Paritaire 332
Tâches et responsabilités
La coordination (stratégique et opérationnelle) fonctionne de manière collégiale.
Elle veille à:
Favoriser une dynamique d'équipe participative et collaborative
Animer et gérer les réunions d'équipe
Développer la motivation et le bien-être (individuel et collectif) au travail
Assurer le respect du cadre de travail
Prévenir et gérer les situations de crise éventuelles
La COP, en collaboration avec la responsable administrative, est en charge
spécifiquement de :
La mise en oeuvre de la stratégie
Coordonner la réalisation des activités, services et projets
Mobiliser les ressources nécessaires (humaines, financières)
Etablir les budgets prévisionnels des projets
Réaliser les arbitrages si besoin avec l'OA
Assurer la responsabilité financière avec l'OA
Veiller à la bonne gestion administrative et financière des projets/activités
La gestion des ressources humaines
Soutenir le développement des compétences des collaborateurs (en lien avec leurs cahiers
des charges) : accompagnement individuel, plan de formation, entretien de fonctionnement
Organiser les processus de recrutement (offres d'emploi, gestion des candidatures,
processus de sélection, accueil des nouveaux.elles collègues)
L'organisation et la planification du travail
Planifier le travail de l'équipe et l'évaluer
Gérer les horaires et congés pour assurer la continuité et le bon déroulement des activités
S'assurer de la bonne répartition du travail
L'utilisation des outils de gestion
Veiller à la bonne utilisation des outils de gestion (tableaux de bord, base de données,
RGPD, agenda partagé)
L'élaboration des rapports d'activités
Coordonner la rédaction des RA avec les responsables de projets/activités
Le fonctionnement institutionnel et la concertation régulière avec l'OA
Faire fonctionner l'OA
Programmer les réunions et les ODJ en concertation avec l'équipe
Rédiger, rassembler, diffuser les documents nécessaires à la prise de décision
Assurer le suivi des décisions
Profil
La Coordination opérationnelle adhère aux valeurs du Groupe Santé Josaphat:
Elle est très concernée par les missions, les objectifs et les projets de l'asbl
Elle dispose d'un diplôme (master) en sciences humaines/sociales
Elle a exercé une activité de base du planning familial et elle connaît bien ses métiers
Elle est familiarisée avec le travail vers un public précarisé/multiculturel et en réseau
Elle justifie d'une expérience en gestion de projets et en gestion d'équipe
Elle dispose d'une très bonne connaissance/pratique des outils informatiques et de la
gestion de bases de données
Elle est capable d'impliquer une équipe pluridisciplinaire et de la fédérer autour d'un projet
commun en mobilisant les compétences suivantes :
Analyser - Organiser - Planifier - Structurer le travail - Résoudre les problèmes -
S'adapter - Négocier - Savoir écouter - Accompagner/coacher - Gérer les conflits -
Résister au stress - Motiver - Décider - Travailler orienté.e résultats
Diplôme
-
Supérieur universitaire
Compétences linguistiques
-
Français (requis)
- Comprendre : Expérimenté + (C2)
- Écrire : Expérimenté + (C2)
- Lire : Expérimenté + (C2)
- Parler : Expérimenté + (C2)
Avantages du poste
Type de contrat :
Contrat à durée indéterminée - 24H/semaine - Echelle barémique 1/80 de la Commission
Paritaire 332.
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