Finance and Budget officer pour le Clinical Trials Center (h/f/x)CDI - 38h- BordetDescription du serviceLe Clinical Trial Center (CTC) constitue une unité centralisée dédiée à la gestion des activités de recherche clinique. Dans un contexte de croissance continue de ses projets, notamment en matière de négociation financière et de gestion budgétaire des études cliniques, le CTC renforce son équipe.
En tant que Finance and Budget Officer, vous jouez un rôle clé dans la gestion financière des études cliniques. Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour toutes les questions liées aux budgets, aux aspects financiers et au suivi administratif des projets de recherche.Activités et responsabilités principales :Gestion budgétaire et négociationÉlaborer, analyser et négocier les budgets des études cliniques avec les promoteurs externes (firmes pharmaceutiques, partenaires académiques)Collaborer étroitement avec les équipes internes et le service juridique pour la finalisation des accordsIdentifier et analyser les ressources financières nécessaires à la mise en œuvre des projetsSuivi financier et administratifAssurer le suivi quotidien des dépenses liées aux projets de rechercheÉtablir et suivre la facturation (interne et externe)Assurer le suivi des approbations, factures et paiements des sponsorsGérer les éventuels litiges de facturationReporting et analyseAnalyser les données financières et produire des rapports à destination du département financierPréparer, vérifier et consolider les données (financières, administratives) nécessaires aux reportingsGérer les comptes financiers liés aux activités de rechercheCoordination et supportCollaborer avec les différents départements impliqués dans les études cliniquesParticiper aux réunions avec les équipes internes et les partenaires externesAssurer un support administratif global aux projetsContribuer à l'amélioration continue des procédures, outils et modes de fonctionnement
Vous disposez d'une formation à orientation économique, financière ou de gestionVous maîtrisez parfaitement Excel ainsi que les outils bureautiquesVous avez une très bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (langue de travail)Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens de l'organisation et d'autonomieVous possédez de bonnes capacités d'analyse et de synthèseVous avez une aisance relationnelle et appréciez le travail en équipeVous êtes capable de travailler dans un environnement multidisciplinaire
Un contrat en CDI - 38 heures/semaine - rémunération basée sur l'IFIC 14Des avantages extra légaux :Des chèques repas de 7,30€Une prime de fin d'annéeDes tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau (pour vous et pour toute personne inscrite sur votre composition de ménage)Avantages mobilité :Une intervention dans les frais de transport en communUne indemnité dans les frais km véloParking gratuit – Transports en commun à proximité29 jours de congéAvantages complémentaires :Avantages restaurationCatalogue d'avantages du personnel (loisirs, mode, ...)Un parcours d'intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de posteUn programme de formations qui vous permettra d'évoluer tout au long de votre carrièreDe multiples opportunités de carrières au sein d'un grand réseauUne politique bien-être et santé au travail – Parcours méditatif sur siteModalités d'introduction des candidaturesVeuillez-vous rendre sur le site internet de l'H.U.B et introduisez votre candidature en ligne directement via l'offre concernée (CV et lettre de motivation).LangueVous avez de bonnes connaissances de la deuxième langue nationale ou êtes disposé à les acquérir (des cours de langues sont organisés en interne pendant les heures de travail, avec la possibilité d'obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ brut sous réserve de la remise du Selor Art. 10).
Bureautique, Études cliniques, Rapport, Account-Management, Budget, Administration, Gérer des budgets, Service Contentieux, Rapport, Analyse, Coordination, Finance, Suivi administratif, Recherche, Facturation, Paiements, MS Excel