Jobdetails Taken
-Je beheert de mailbox en behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie.
-Je beheert de agenda's.
-Je plant vergaderingen die je voorbereidt en opvolgt en biedt logistieke ondersteuning. Je reserveert de zalen en stelt het nodige materiaal ter beschikking.
-Je maakt opvolgingstabellen en volgt deze op. ...-Je klasseert en archiveert papieren en/of elektronische documenten volgens de geldende procedures binnen de dienst (o.a. dossiers, briefwisseling, e-mails, ¿).
-Je stelt de verslagen op van interne vergaderingen. Je stelt brieven op en verzorgt de lay-out van documenten.
- Je organiseert de taken van het secretariaat en plant deze in.
-Je ontwikkelt templates voor nieuwe procedures en werkt bestaande procedures en standaardbrieven bij.
Toon meer Taken
-Je beheert de mailbox en behandelt de inkomende en uitgaande correspondentie.
-Je beheert de agenda's.
-Je plant vergaderingen die je voorbereidt en opvolgt en biedt logistieke ondersteuning. Je reserveert de zalen en stelt het nodige materiaal ter beschikking.
-Je maakt opvolgingstabellen en volgt deze op.
-Je klasseert en archiveert papieren en/of elektronische documenten volgens de geldende procedures binnen de dienst (o.a. dossiers, briefwisseling, e-mails, ¿).
-Je stelt de verslagen op van interne vergaderingen. Je stelt brieven op en verzorgt de lay-out van documenten.
- Je organiseert de taken van het secretariaat en plant deze in.
-Je ontwikkelt templates voor nieuwe procedures en werkt bestaande procedures en standaardbrieven bij.
1. ervaring
<1 jaar
2. taken
Agendabeheer
3. jouw aanbod
Een relevante professionele ervaring van minstens 1 jaar in het domein van Administratieve ondersteuning
Je beschikt over een goede kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint.
Je werkt stipt en nauwkeurig.
Je beschikt over een goede kennis van het Frans.
Je beschikt over basiskennis Engels.
Een goede motivatie is eveneens belangrijk.
Kennis in boekhouding is een pluspunt
4. Ons aanbod
-gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
-kleine structuur met zeer goede werksfeer en veel aandacht voor relatie gezin-werk
- mogelijkheid tot telewerk
- talrijke ontwikkelingsmogelijkheden : uitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
- maaltijdcheques
-Salaris is afhankelijk van ervaring
De mogelijkheid van een vast contract na een periode van interimarbeid
De mogelijkheid om 4/5e te werken