ICARE Executive Search recherche pour le compte de son partenaire, une Entreprise reconnue pour son expertise dans l''ingenierie mecanique non loin d''Ottignies LLN : une "assistante de direction", capable de jongler avec les priorites, de structurer les processus, et dtre le veritable cur administratif de notre organisation.
Vos missions : structurantes, variees et essentielles
En lien direct avec la direction, les chefs de projet et les equipes operationnelles, vous tes au carrefour des fonctions cles de lentreprise :
Facturation & Suivi client
* Vous orchestrez lemission des factures clients (via Odoo), en coordination avec les chefs de projet et la direction.
* Vous veillez a la bonne sante financiere de lentreprise en assurant le suivi des paiements et les relances necessaires.
Gestion fournisseurs
* Vous tes en premiere ligne pour receptionner, verifier et encoder les factures fournisseurs.
* Vous preparez les paiements en lien avec la direction et garantissez une relation fournisseur fluide.
Administration RH
* Vous assurez le suivi des absences, conges et horaires via notre outil ERP.
* Vous coordonnez les elements de paie avec notre secretariat social et preparez les contrats de travail.
* Vous contribuez a une gestion humaine et rigoureuse du personnel.
Achats & logistique de bureau
* Vous gerez les achats de fournitures et autres besoins indirects, assurant un environnement de travail fonctionnel et agreable pour tous.
Support administratif global
* En veritable facilitatrice, vous intervenez sur divers dossiers administratifs selon les besoins de lequipe et les priorites strategiques.
Ce que nous recherchons : une personne proactive, rigoureuse et humaine
Votre profil ideal :
* Experience confirmee en assistanat de direction ou administration generale
* Bonnes connaissances en comptabilite et en gestion RH
* A laise dans la communication avec les services financiers de clients et fournisseurs
* Connaissance pratique avec des ERP (type Odoo), Suite Office (Excel, Outlook, Word)
* Langues : Franais courant, bon niveau en anglais, neerlandais est un plus
Pourquoi nous rejoindre ?
1. Un package salariale complet (ex : 2500 3500 bruts, CR, Assurances hospitalisation,..)
2. Un poste central dans une entreprise a taille humaine, ou votre impact est direct et reconnu
3. Des missions