De rol van Subsidy & Planning Officer bij G4S Training & Consultancy is cruciaal en plaatst jou als de spil in het beheer en de opvolging van alle opleidings subsidiedossiers. Je beheert de volledige end-to-end cyclus van deze dossiers (o.A. VOV, BEV, chèques formation, Sociaal Fonds). Dit omvat de verzameling, controle en nauwkeurige registratie van alle data in onze datasystemen. Je verzekert de tijdige aangifte en indiening van dossiers bij de bevoegde instanties en interne afdelingen waarbij een actieve kennis van de regelgeving essentieel is. Daarnaast fungeer je als back-up Planning Officer, waardoor je ook bijdraagt aan een vlot operationeel verloop en de efficiënte planning van onze opleidingen. Je helpt mee met de kostenbewuste inzet van lesgevers en middelen.Jij bent de expert die G4S Training & Consultancy in staat stelt om maximaal gebruik te maken van de beschikbare opleidingssubsidies. Je: Beheert en verwerkt nauwkeurig een groot volume aan subsidiedossiers, van registratie tot attestering en indiening. Controleert de correctheid en volledigheid van dossiers en handelt proactief in het opvragen van ontbrekende informatie bij klanten en instanties. Garandeert de naleving van alle subsidievoorwaarden en deadlines (bv. WSE-loket, VOV/BEV-regels). Onderhoudt de opleidingsdatabanken en zorgt voor correct masterdatabeheer. Rapporteert wekelijks/maandelijks over cijfermateriaal en voortgang aan stakeholders, en woont stuurgroepvergaderingen voor. Ondersteunt de Planning Officer met het opstellen van een efficiënte, kostenbewuste planning van opleidingen en het doorvoeren van last-minute aanpassingen. Blijft continu op de hoogte van alle relevante wet- en regelgeving. Versterkt de interne samenwerking (OneG4S Spirit) en treedt op als ambassadeur voor G4S. Jij bent een georganiseerde en cijfermatig sterke professional met een hart voor administratieve precisie en operationele efficiëntie. Je bent een gedreven teamspeler die van nature proactief is en houdt van een rol met veel verantwoordelijkheid. Je hebt een scherp oog voor detail en bent niet bang om bij een grote stroom aan dossiers het overzicht te bewaren en deadlines strak op te volgen. Jij bent: Extreem nauwkeurig en gedreven door de correctheid van data en dossiers. Een proactieve communicator die gemakkelijk contact legt met interne en externe partijen (klanten, instanties, collega's). Stressbestendig en kan goed omgaan met strakke deadlines en grote volumes. Een teamspeler die bereid is om collega's te ondersteunen waar nodig (bv. planning). Leergierig en houdt mijn kennis over wet- en regelgeving continu up-to-date. Jij hebt: Ervaring met het beheren van administratieve dossiers, bij voorkeur in een opleidings- of subsidiecontext. Een goede talenkennis in Nederlands en frans. Inzicht in de relevante subsidiereglementering (VOV, BEV, chèques formation, Sociaal Fonds, etc.) of de sterke wil om je hier snel in te verdiepen. Ervaring met datamanagementsystemen zoals Dendreo en rapportagetools zoals DOMO is een plus. Een ambassadeurshouding en een blik voor commerciële opportuniteiten. Jij kan: Grote hoeveelheden data en complexe administratieve processen efficiënt beheren. Analyses en rapporten opstellen uit ruwe data ten behoeve van management en stakeholders. De operationele planning mee ondersteunen en last-minute wijzigingen in goede banen leiden. Prioriteiten stellen en autonoom werken in een resultaatgerichte omgeving. Een uitdagende en cruciale functie binnen een dynamische en toonaangevende organisatie. De kans om een grote impact te hebben op het financiële beheer van de opleidingsactiviteiten. Een omgeving die continue ontwikkeling en het bijhouden van je vakkennis aanmoedigt. Een competitief salaris en extralegale voordelen in lijn met je ervaring en verantwoordelijkheden. Deel uitmaken van een enthousiast team. Je vaste werplaats is Relegem (Asse), maar je krijgt ook de mogelijkheid om 2d/w van thuis te werken. De mogelijkheid om een actieve rol te spelen in de verdere uitbouw van de OneG4S cultuur. Français, Wet en Regelgeving, Planning, Analyse, Management, Opérations, Soutien des pairs, Direction, Samenwerken, Prêt, CIF, Néerlandais, Training, Stressbestendigheid, Frans, Planification, Training, Base de données, Rapport, Gestion des données, Administration, Administratie, Pilotage, Rapport, Planification, Analyse, Organisatievermogen, Nederlands