* Pour les Bibliothèques de l'UCLouvain
* Site principal : Louvain-la-Neuve
* Contrat à temps partiel (80%) pour une durée indéterminée, combiné à un contrat 20% pour une durée déterminée (2 ans)
* Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Les Bibliothèques et learning centers de l’UCLouvain (BIUL) regroupent 11 bibliothèques, 5 learning centers et un service central (SCEB) sur 6 campus différents.
Parmi les missions du service central figure la coordination d’activités et de matières communes, notamment pour ce qui concerne les collections (« pôle documentaire »).
Au sein du SCEB, le pôle documentaire constitué de 4 personnes :
* veille à l'acquisition et au bon suivi administratif des ressources documentaires électroniques
* veille à la coordination du traitement bibliographique des ressources documentaires et à la qualité des métadonnées utilisées pour décrire ces ressources.
Le pôle documentaire bénéficie en la matière de l’appui de personnes-ressources provenant des bibliothèques.
Le/la chargé·e de gestion « Processus et traitements des métadonnées documentaires » aura pour mission :
* de coordonner, en lien avec les personnes-ressources susmentionnées, les aspects techniques et procéduraux liés au traitement bibliographique des ressources documentaires ; de veiller à l’adéquation entre procédures, outils et processus
* de veiller à la qualité des métadonnées et à la cohérence du catalogue en ligne
* d’encadrer opérationnellement l’équipe du pôle documentaire.
Activités
- Coordination du traitement bibliographique des ressources documentaires :
* assurer une fonction de veille, d’expertise, de conseil et de coordination pour les techniques documentaires liés au traitement bibliographique des ressources
* coordonner l’observation et l’analyse des besoins et le suivi de l’évolution des pratiques et des outils afin de proposer les pistes d’optimisation adéquates
* participer à l’élaboration d’outils pédagogiques et assurer la diffusion, auprès des gestionnaires concerné·es, de la documentation nécessaire à la description des ressources
* piloter et, le cas échéant, assurer directement la formation des gestionnaires de traitement documentaire pour le catalogage des ressources physiques
- Pilotage et suivi de la qualité des métadonnées du catalogue :
* en collaboration avec les gestionnaires en bibliothèques et les personnes-ressources, déterminer et piloter les procédures visant à garantir la qualité des données bibliographiques et d'autorité ainsi que la cohérence du catalogue en ligne
* coordonner la programmation de traitements spécifiques (chantiers de corrections, conversions), rédiger les spécifications techniques, préparer les données et contrôler la mise en œuvre
- Encadrement de l’équipe du pôle documentaire :
* garantir une communication claire et fluide dans les activités relevant du périmètre de l'équipe, tant au sein de celle-ci que vers les bibliothèques
* relayer les informations utiles à la directrice des bibliothèques et learning centers
* piloter la collaboration avec les directeurs·trices de bibliothèques et les gestionnaires locaux, notamment lors des périodes de renouvellements aux abonnements en cours
* ponctuellement, assurer le back-up de l'équipe lors d'absence (aides aux utilisateurs·trices, appui aux collègues).
En fonction des besoins : collaborer à la prise en charge de questions transversales ou participer à des projets ponctuels menés dans les bibliothèques et learning centers.
Cette description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible d’évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme universitaire (master)
* Une spécialisation dans le domaine des sciences et technologies de l’information est un atout
* Expérience d’au moins 2 ans dans une fonction liée au traitement documentaire et à la valorisation des collections
* Expérience confirmée dans l’utilisation de logiciels de gestion de bibliothèque (SIGB et LSP)
* Expérience des outils de curation des métadonnées tels que MARCEdit et Open Refine constitue un atout
* Connaissance des formats normalisés de description des documents (formats et langages bibliothéconomiques, normes de catalogage, classifications et indexation ; en particulier le MARC21 et RDA)
* Excellentes capacités d’organisation, de planification, d’analyse et de synthèse
* Capacité à innover, à améliorer les procédures, à promouvoir de nouvelles pratiques professionnelles et à favoriser la coopération transversale
* Intérêt marqué pour la gestion de projet
* Intérêt marqué pour l’évolution des solutions informatiques dans le domaine de la gestion de l’information et des bibliothèques
* Dynamisme, capacité à gérer et motiver des équipes
* Parfaite maîtrise du français (à l’écrit et à l’oral).
* Connaissance de l'anglais (niveau B2 minimum)
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An
* Assurance groupe, complément d’allocations familiales, allocation de fin d’année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc.
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l’enseignement
* L’opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…)
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien