Functieomschrijving:
Als administratief medewerker factuurafhandeling speel je een belangrijke rol binnen de aankoopdienst van UZ Gent. Je zorgt mee voor een correcte en efficiënte verwerking van inkomende facturen en werkt nauw samen met collega's, leveranciers en interne diensten. Dankzij jouw oog voor detail en sterke administratieve skills draag je bij aan een vlot aankoopproces binnen het ziekenhuis.
Jouw verantwoordelijkheden:
* Controleren van inkomende facturen op juistheid, volledigheid en conformiteit (bedragen, BTW, aantallen, referenties…).
* Opvolgen en behandelen van factuurgerelateerde vragen van zowel leveranciers als interne afdelingen.
* Beantwoorden en verwerken van mails binnen de algemene mailbox van de dienst.
* Signaleren van fouten, onduidelijkheden of afwijkingen en deze constructief oplossen.
* Meewerken aan procesverbeteringen binnen de factuurverwerking.
* Zorgen voor naleving van interne procedures en kwaliteitsstandaarden.
* Bijdragen aan een correcte, tijdige en klantgerichte dienstverlening.
* In deze ondersteunende rol ben je een onmisbare schakel in het administratieve proces van een grote zorgorganisatie, waar nauwkeurigheid en betrouwbaarheid centraal staan.
Jouw profiel:
We zoeken een administratief sterk profiel dat zich snel kan inwerken in de facturatieprocessen van een grote organisatie. Je herkent jezelf in volgende punten:
Must-haves:
* Je hebt ervaring met SAP / S4H – dit is een absolute vereiste.
* Je beschikt over uitstekende administratieve vaardigheden.
* Je werkt zeer nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
* Je kan meerdere taken tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
* Je communiceert duidelijk, professioneel en klantgericht.
* Je kan zelfstandig problemen aanpakken en denkt mee in oplossingen.
Nice-to-haves:
* Ervaring met factuurverwerking of financiële administratie is een groot pluspunt.
* Je hebt een basiskennis van Word, Excel en Outlook.
* Je werkt graag samen in een klein, hecht team en draagt graag bij aan een efficiënte werking.
Aanbod:
* Een tijdelijke opdracht binnen een van de grootste en meest professionele ziekenhuizen van België.
* Je komt terecht in een klein, warm team binnen een grotere gestructureerde aankoopdienst.
* Een afwisselende administratieve functie met duidelijke verantwoordelijkheden.
* Een werkomgeving waar kwaliteit, efficiëntie en samenwerking centraal staan.
* Je krijgt de kans om je ervaring in factuurverwerking en SAP verder te versterken binnen een moderne zorgorganisatie.
* Een correcte vergoeding volgens IFIC 12
* Snelle opstart voor de periode december.