Doel van de functie
Als
Personal Assistant van de directie
ben je een
vertrouwenspersoon en rechterhand
die zorgt voor een vlotte organisatie van de dagelijkse werking. Je ondersteunt de directie zowel
administratief, organisatorisch als communicatief
, en neemt taken proactief uit handen.
Taken en verantwoordelijkheden
Directie-ondersteuning
* Voorbereiden en opvolgen van
vergaderingen
(agenda's, documenten, verslaggeving)
* Filteren en prioriteren van
e-mails, telefoons en verzoeken
* Fungeren als
aanspreekpunt
voor interne en externe contacten namens de directie
* Administratie & documentbeheer
* Opmaken, nalezen en beheren van
documenten, attesten, rapporten en correspondentie
* Ondersteuning bij
offertes, contracten en dossiers
waar nodig
* Structureren en opvolgen van
vertrouwelijke dossiers
* Correcte archivering en documentcontrole
* Coördinatie & opvolging
* Opvolgen van acties en deadlines
* Afstemmen met verschillende afdelingen
* Signaleren van knelpunten en proactief meedenken in oplossingen
* Ondersteuning bij projecten of ad-hoc opdrachten van de directie
Profiel
* Je hebt ervaring in een
administratieve, commerciële of executive support functie
* Je werkt
discreet, loyaal en uiterst nauwkeurig
* Je kan
prioriteiten stellen
en blijft rustig onder druk
* Je communiceert professioneel en zelfzeker, zowel schriftelijk als mondeling
* Je bent
proactief
en denkt vooruit, niet enkel uitvoerend
* Je beheerst MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Kennis van meerdere talen is een plus (NL vereist)
Persoonlijkheid & werkstijl
* Je bent
organisatorisch sterk
en houdt overzicht
* Je voelt goed aan wat dringend en belangrijk is
* Je schakelt vlot tussen verschillende taken en niveaus
* Je bent betrouwbaar en werkt graag in
nauwe samenwerking met de directie
Wat deze rol typeert
* Grote
autonomie en verantwoordelijkheid
* Nauwe samenwerking met de beslissingsnemers
* Vertrouwelijke informatie en impact op bedrijfswerking
* Afwisselend werk met zowel structuur als dynamiek
Interesse?
Stuur je cv en korte motivatie naar met vermelding
"Personal Assistant"
.