PpFilmfestival Oostende (FFO) is het warmste filmfeest aan zee. We vieren Vlaamse cinema, presenteren internationale premières en brengen publiek en makers samen in een bruisende festivalweek. Achter de schermen werkt een klein maar gepassioneerd team in hartje Oostende. Tijdens het festival ontvangen we tal van gasten, partners en VIP’s — en zorgen we ervoor dat iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Klaar om jouw organisatietalent en people skills in te zetten op een festival dat bruist van energie? /pulliJe maakt duidelijke partnerdossiers op met alle voordelen, rechten, deadlines en contactgegevens /liliJe volgt gemaakte afspraken met partners op en zorgt ervoor dat alle engagementen correct worden uitgevoerd /liliJe beheert de praktische opvolging van partnerzichtbaarheid: van logo’s in drukwerk en advertenties tot pancartes, cinemaspots en branding op locatie; /liliJe denkt mee na over hospitalityformules en ondersteunt de collega’s van prospectie en verkoop /liliJe bereidt gastenlijsten, uitnodigingen en reservaties voor; je zorgt ook voor de verzending van tickets via Ticketmatic naar partners en B2B-relaties /liliJe werkt partneractivaties mee uit in afstemming met het communicatie- en productieteam /liliJe helpt actief mee aan het versterken van de business community rond FFO, o.a. via LinkedIn en de nieuwsbrief /li /ulpTijdens het festival: /pulliOnthaal van genodigden, partners en VIP’s /liliBeheer en update van gastenlijsten aan de receptie of in de ontvangstzalen /liliChecken van locaties op netheid, aankleding en aanwezigheid van gereserveerde plaatsen /liliPlanning coördinatie van hostessen /li /ulh3Verantwoordelijkheden /h3ulliJe werkt zelfstandig, maar stemt vlot af met collega’s /liliJe zorgt dat elke partner zich gezien voelt en elke gast warm onthaalt /liliJe schakelt snel tussen administratie en ontvangst /liliJe houdt het overzicht, zelfs in de drukte van het festival /li /ulh3profiel kandidaat /h3ulliWe zoeken iemand die graag het overzicht bewaart, service ademt en zich moeiteloos beweegt in een dynamische context. Je combineert een warm onthaal met organisatorisch talent en een scherp oog voor detail. /liliJe hebt minstens 3 jaar ervaring in eventmanagement, communicatie, marketing of een gelijkaardige functie /liliJe bent administratief sterk en werkt vlot met Google Drive /liliJe communiceert helder, vriendelijk en professioneel — zowel mondeling als schriftelijk /liliJe werkt zelfstandig, denkt vooruit en schakelt vlot wanneer nodig /liliJe denkt klantgericht en streeft naar een professionele én persoonlijke aanpak /liliJe blijft rustig bij last-minute wijzigingen en bent flexibel inzetbaar /liliJe bent bereid om in Oostende te werken /li /ulh3aanbod /h3pEen uitdagende rol in het hart van een bruisend filmfestivalbr/Tijdelijke opdracht van november tot en met februari — op freelancebasis of met arbeidsovereenkomstbr/Vergoeding volgens barema PC 304 of op freelancebasis, in overlegbr/Terugbetaling van je woon-werkverplaatsingen met het openbaar vervoer /ph3wijze van solliciteren /h3pStuur je motivatiebrief en cv ten laatste op zondag 29 juni naar We kijken ernaar uit je te leren kennen! /ph3Kom je tijdens een sollicitatie in aanraking met discriminatie? /h3pe-news vacatures, opleidingen of sectornieuws: /p /p #J-18808-Ljbffr