Functieomschrijving
Als Finance & Administration Officer werk je nauw samen met een ervaren Finance Manager die je stap voor stap de knepen van het vak aanleert. In deze rol krijg je de kans om je expertise te ontwikkelenbinnen verschillende financiële domeinen en je verantwoordelijkheid te nemen.
Wat zijn jouw taken als Finance Assistent?
In eerste instantie neem je een brede waaier aan taken op binnen de algemene boekhouding.
1. Je werkt samen met de externe boekhouder
2. Je bent het centrale aanspreekpunt binnen de organisatie voor alle vragen rond facturen
3. Je bereidt de jaarafsluiting en audit voor
4. Je verzorgt de maand- en jaarafsluiting en garandeert een correcte en tijdige verwerking
5. Je verwerkt aankoopfacturen nauwkeurig
6. Je stelt wekelijks de cashplanning op
7. Je vraagt kredieten aan en volgt deze op in samenwerking met de financiële partners
8. Je bereidt diverse periodieke rapporteringen voor
9. Je volgt de beurskoersen en dollarkoers op en beheert de wisselkoersrisico’s
10. Je staat in voor hedging van vreemde valuta en bewaakt hiermee de financiële stabiliteit
11. Je bereidt de maandelijkse btw- en intracommunautaire aangiftes voor volgens de wettelijke verplichtingen.
Naast de boekhouding ondersteun je ook de financiële risicobeheersing.
12. Je volgt diverse verzekeringspolissen op samen met de interne controller
13. Je analyseert voorstellen en onderhandelt mee om de beste voorwaarden voor de organisatie te realiseren
14. Je dient verzekeringsdossiers in en volgt deze nauwgezet op tot afhandeling
Je draagt bovendien bij aan een correcte en vlot lopende HR-administratie.
15. Je bereidt de maandelijkse payroll voor
16. Je volgt afwezigheden, ziektes en verloven op en houdt de administratie up-to-date
17. Je beantwoordt vragen van medewerkers omtrent loon, voordelen en payrollprocessen
18. Je onthaal nieuwe medewerkers en licht hen de payroll-administratie en procedures toe
Profiel
Jouw profiel als Junior Finance Officer:
19. Je beschikt over een bachelor Accountancy-Fiscaliteit (of gelijkwaardig)
20. Je hebt idealiter al een eerste relevante werkervaring binnen finance of boekhouding of bent een sterke schoolverlater
21. Je werkt vlot met ERP-systemen, kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een plus.
22. Je bent leergierig, neemt nieuwe processen snel op en staat open voor verdere professionele ontwikkeling.
23. Je hebt ambitie en neemt graag verantwoordelijkheid op binnen jouw takenpakket.
24. Je communiceert helder en professioneel en drukt je vlot uit in het Nederlands, Engels en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
25. Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht.
26. Je denkt analytisch en kan verbanden leggen.
Aanbod
Wat de klant biedt:
27. Een warm familiebedrijf die waarde hecht aan hun werknemers.
28. Een uitdagend opleidingstraject waarin je stap voor stap wordt ingewerkt en snel verantwoordelijkheid krijgt
29. Persoonlijke begeleiding door een ervaren CFO, zodat je kan groeien in jouw rol en expertise
30. De mogelijkheid om op termijn door te groeien binnen de afdeling
31. Competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen
32. De mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
33. Een omgeving waar open communicatie, vertrouwen & initiatief gewaardeerd worden.