Pour un poste dans l'industrie, nous recherchons un candidat ayant des compétences administratives.
Description du poste
Vous serez en charge de soutenir le secrétariat général, gérant les e-mails, les colis et les commandes de fournitures. Vous organiserez également les réunions, incluant la réservation des salles, la commande de repas (sandwiches) et la coordination avec les prestataires externes.
Vos responsabilités seront les suivantes :
* Gérer les e-mails et les messages internes;
* Coordonner les réunions et les événements internes ;
* Rédiger les procès-verbaux des réunions ;
* Planifier les déplacements des cadres, en gérant les réservations d'hôtels, de trains et d'avions.
Compétences requises
Dans le cadre de ce poste, vous devrez disposer des qualifications suivantes :
* Avoir une première expérience probante dans une fonction administrative ;
* Avoir un esprit analytique et de synthèse et avoir d'excellentes aptitudes de communication, tant à l'écrit qu'à l'oral ;
* Maitriser parfaitement l'outil informatique et le pack Office ;
* Avoir une polyvalence, des capacités d'analyse, une réactivité, ainsi que votre esprit d'équipe et de communication avec tous les niveaux d'organisation de l'entreprise ;
* Être capable de respecter des délais serrés et de fournir un travail de grande qualité en portant une attention particulière aux détails.
Bénéfices
Nous proposons un salaire à la hauteur de vos compétences, assorti d'avantages tels que des chèques-repas et des écochèques ;
Un temps plein de 40h/semaine avec des horaires flexibles et un jour de télétravail par semaine ;
Une opportunité d'intégrer une entreprise leader dans son secteur, où l'innovation, la collaboration et le respect de l'environnement sont au cœur de chaque projet, et où chaque jour offre l'opportunité de relever de nouveaux défis passionnants dans une atmosphère stimulante et collaborative.
Si ce poste vous intéresse, n'hésitez pas à postuler.