Datum: 23 jan. 2026
Plaats: BE
Bedrijf: Universitair Ziekenhuis Gent
In het UZ Gent kom je terecht in een innovatieve omgeving die oog heeft voor je talent en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het engagement van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent een baken van zorg. Maak jij binnenkort mee het verschil?
Ga voor een uitdagende job als Medisch secretaris radiologie (75 % Statutair) .
Functieomschrijving
* Je staat in voor de administratieve ondersteuning op de verschillende sites: MRI, Nucleaire Geneeskunde en backoffice werkplekken. Je zorgt voor een efficiënte werking en een vlotte informatiedoorstroming.
* Je staat in voor het onthaal van de patiënten op MRI, Mammografie, RX,CT en Nucleaire geneeskunde. Je maakt afspraken voor consultaties en onderzoeken. Je informeert de patiënten, vangt hen op bij problemen.
* Je zorgt voor correcte registratie van patiëntengegevens in het Radiologie Informatie Systeem en je stelt een aanvraagdossier op.
* Je staat in voor de verwerking van dossiers, studies en beeldmateriaal.
* Je staat in voor de financiële administratie van de dienst, je volgt foutenlijsten op en doet de facturatie en controle van de prestaties.
* Je ondersteunt de medische staf van de dienst. Je zorgt voor een goed beheer van het secretariaat van één of meerdere artsen om de consultaties en onderzoeken in de beste omstandigheden te laten verlopen.
* Je beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen, verstrekt de correcte informatie of je verbindt, indien nodig, oproepen door.
* Je beheert verschillende mailboxen van de dienst.
* Je werkt volgens bestaande protocols en zorgt voor een correcte administratie.
* Je werkt mee aan de kwaliteit binnen de dienst, je helpt mee om processen bij te sturen en te optimaliseren.
* Je bent verantwoordelijk voor het stockbeheer en organisatie van materialen. Je rapporteert defecten aan toestellen.
* Je bepaalt autonoom je prioriteiten in het gevarieerde takenpakket.
* Je past je aan aan de noden van de dienst en stelt je flexibel op naar taakinhoud en neemt zo nodig logistieke taken op.
* Je blijft bij qua vereiste beroepskennis en -vaardigheden. Je neemt op eigen initiatief actief deel aan interne of externe vormingsmomenten. Je informeert je over de relevante ontwikkelingen. Je bent op de hoogte van de wettelijke bepalingen waar de dienst radiologie mee te maken heeft.
* Je hebt kennis van stralingshygiëne en stralingsbescherming.
Gewenst profiel
* Je bent administratief vaardig, je handelt en redeneert op bachelor niveau.
* Je hebt bij voorkeur kennis van medische terminologie, of je bent bereid om dit op korte termijn aan te leren.
* Je werkt vlot met de nodige informaticatools. Je hebt goede vaardigheden van MS Office en je bent bereid om je in te werken in de dienstspecifieke software.
* Je communiceert vlot, mondeling en schriftelijk in het Nederlands. Kennis van Frans en Engels is een meerwaarde.
* Je handelt volgens de 3 kernwaarden van het UZ Gent: integer, respectvol en verantwoordelijk.
* Je communiceert helder en gestructureerd (mondeling en schriftelijk), afgestemd op de doelgroep en de situatie.
* Je werkt nauwkeurig en correct volgens bestaande procedures en afspraken.
* Je bent zorgzaam, stelt je hulpvaardig op en gaat op een correcte manier om met patiënten.
* Je bent sterk in plannen en organiseren. Je stelt de juiste prioriteiten om zo de gestelde deadlines te behalen.
* Je voert je werk zelfstandig uit en je brengt regelmatig verslag uit aan de hiërarchisch verantwoordelijke.
* Je neemt initiatief. Je signaleert kansen, pakt spontaan problemen aan en komt uit eigen beweging met een voorstel of oplossing.
* Je draagt bij tot een positieve werksfeer waar voortdurend leren, ontwikkelen en samenwerken op de voorgrond staan.
Selectieprocedure
Deel 1: computergestuurde testen die peilen naar algemeen redeneervermogen, plannen en organiseren, administratieve flexibiliteit en nauwkeurigheid en een persoonlijkheidsvragenlijst.(adviserend), de testen vinden plaats op dinsdag 3 maart 2026.
Deel 2: preselectie op cv, motivatiebrief en testresultaten.
Deel 3: competentiegericht interview op maandag 16 maart 2026 (VM)
Salarisschaal
Je krijgt een aantrekkelijke verloning volgens IFIC, afgestemd op je functie, met een minimum brutomaandloon van €3.063,71 bij 0 jaar anciënniteit en een maximum brutomaandloon van €5.159,49 bij 35 jaar anciënniteit voor een voltijdse tewerkstelling. Het brutoloon is afhankelijk van de toegekende relevante ervaring. Relevante ervaring uit de privésector kan je tot maximum 9 jaar meenemen. Anciënniteit van openbare diensten neem je onbeperkt mee.
Dit betreft een basisloon dat in geval van onregelmatige prestaties (nacht, weekend, …) aangevuld wordt met bijkomende toelagen.
Voor meer informatie over het loon kan je contact opnemen via
Troeven UZ Gent
* Je krijgt naast de on-the-job opleiding voldoende mogelijkheden om interne opleidingen (persoonlijk en technische competenties) te volgen en je extern bij te scholen. Voor leidinggevenden voorzien we ook persoonlijke ontwikkelingstrajecten.
* Gratis hospitalisatieverzekering en gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer. Je krijgt ook een fietsvergoeding.
* Jaarlijks krijg je, naast je vakantiegeld en eindejaarspremie, in november een attractiviteitspremie. In 2024 was dit bruto € 1.393,21 voor een voltijdse tewerkstelling.
* Een gunstige uurregeling en interessante verlofregeling met 26 dagen verlof en 12 recuperatiedagen (40 urenweek i.p.v. 38 urenweek). Daarnaast ook officiële feestdagen, reglementaire feestdagen (2 november, 15 november en 26 december), een decretale feestdag (11 juli) en 2 halve dagen Gentse Feesten a rato van het tewerkstellingspercentage.
* Ontdek ook de andere troeven.
Hoe solliciteren
voeg jouw gegevens voor deze functie (motivatiebrief, CV en vereiste diploma's) toe ten laatste op zondag 22 februari
Heb je nog vragen
Dan kan je altijd terecht voor administratieve inlichtingen bij:
Kim Impens
Selectieassistent Rekrutering en loopbaan
T
E
of voor functionele inlichtingen bij:
Kim De Groote
Hoofdsecretaris radiologie
T
E
Denk zorg, denk samen – voor topteams is talent belangrijker dan afkomst, gender, leeftijd, geaardheid, religie, beperking. We moedigen alle talent aan te solliciteren.
We stellen het op prijs als kandidaten zich degelijk informeren en voorbereiden op het selectiegesprek. We staan open voor een informatief gesprek en eventueel een bezoek aan de afdeling vooraf.
Jobsegment: Medical Technologist, Radiology, Healthcare