Wij hebben een hart voor Vlaanderen. Jij ook? Het Vlaams Parlement is het kloppende hart van de democratie in Vlaanderen. Het is een open en toegankelijk huis dat medewerkers en bezoekers warm en gastvrij ontvangt. De beslissingen die in het parlement genomen worden, raken het leven van 6,5 miljoen Vlamingen. Zoek je een job met impact? Dan zit je goed bij ons. Want een 200 tal straffe medewerkers doen niet zelf aan politiek, maar ze dragen er wel aan bij. Elke dag geven ze mee vorm aan een welvarend Vlaanderen. Als een team: enthousiast, ambitieus en gengageerd. Heb jij een passie voor financin en neem je graag initiatief? Wil je graag de boekhoudkundige ins en outs leren van het Vlaams Parlement? Lees dan zeker verder en stel je kandidaat Functieomschrijving Als boekhouder versterk je het team van de stafdienst Financin en Ledenservice, dienst Leveranciers en Klantenboekhouding. Je komt terecht in een team van vier collega''s die worden aangestuurd door een teamverantwoordelijke. Je bent medeverantwoordelijk voor de leveranciers en klantenboekhouding van het Vlaams Parlement en de daaraan verbonden instellingen die elk afzonderlijke ondernemingen vormen. Dankzij je zelfstandige werkhouding en zin voor verantwoordelijkheid, zorg je voor een correcte en vlotte boekhoudkundige verwerking van alle financile documenten in een sterk gedigitaliseerde omgeving.We werken met e facturen en maken gebruik van SAP S/4 HANA als financile software.Je hebt veelvuldig contact met onder meer leveranciers, klanten, budgethouders, factuurbeheerders en aankopers. Je neemt vlot initiatief om verbeteringen aan te brengen in processen en werkt actief mee aan de optimalisatie van de werking van de dienst. Als boekhouder heb je de volgende verantwoordelijkheden:
* Zelfstandig boeken van inkomende en uitgaande facturen, credit en/of kostennota''s, en vorderingen.
* Correct uitvoeren van de nodige periodeboekingen zodat de geldende aanrekeningregels van de economische boekhouding, ESR en begrotingsboekhouding worden gevolgd.
* Beheer van diverse kassa''s en betaalterminals.
* Beheer crediteur en debiteurgegevens in SAP S/4 HANA.
* Opvolgen betalingsherinneringen van leveranciers en dubieuze debiteuren.
* Monitoren van de digitale goedkeuringsflow van documenten in SAP S/4 HANA.
* Opmaken van rapporten, indicatoren met betrekking tot klanten en leveranciersboekhouding.
* Boekhoudkundige verwerking van alle thesaurieverrichtingen, de afrekening van de kredietkaarten, enz.
* Opstellen en verbeteren van procedures, waarbij je proactief meedenkt en bijstuurt waar nodig.
Profiel
1. Je hebt een grondige kennis van algemene boekhouding en BTW wetgeving bij de uitvoering van de leveranciers en klantenboekhouding.
2. Je bent in staat om de regels en afspraken van diverse interne reglementen en externe wetgeving toe te passen in de boekhoudkundige opdrachten.
3. Je ben g