Robert Half is op zoek naar een Onthaalbediende met administratieve skills.
Onze klant is gelegen in regio Aalst en is een internationaal bedrijf & productieomgeving met een vrij groot arbeiderspubliek.
Je komt terecht in een veelzijdige functie waarin je het visitekaartje van de organisatie bent en een belangrijke ondersteunende rol opneemt voor verschillende interne diensten.
De locatie is minder vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, waardoor eigen vervoer aangewezen is.
Rol
* Je staat in voor de telefonie en behandelt inkomende oproepen op een professionele manier.
* Je ontvangt bezoekers zoals klanten, leveranciers en andere externe contacten op een warme en correcte manier.
* Je beheert het mailverkeer van de algemene receptiemailbox.
* Je volgt praktische aanvragen op, zoals het reserveren van vergaderzalen en het bestellen van lunches of broodjes.
* Je staat in voor het bestellen van kantoormateriaal.
* Je ondersteunt bij fleetgerelateerde administratie, zoals het beheer van fluohesjes en andere praktische zaken.
* Je biedt allround administratieve ondersteuning, waaronder het aanmaken van badges voor nieuwe medewerkers.
* Je helpt mee bij ad-hoc administratieve taken, zoals scannen, digitaliseren van documenten en het voorbereiden van goodiebags.
Profiel
* Je hebt een eerste ervaring in een onthaal- of administratieve functie.
* Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels, waarbij Engels een belangrijke voertaal is.
* Je bent warm, vlot en communicatief sterk.
* Je bent eerlijk en recht voor de raap, steeds op een correcte en professionele manier.
* Je vindt een goed evenwicht tussen een open uitstraling en een rustige, professionele aanpak.
* Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en bent flexibel ingesteld.
* Je voelt je goed in een brede, ondersteunende rol met veel afwisseling.
Aanbod
* Een voltijdse functie (37 uren & 50 minuten per week.
* Een werkrooster van maandag tot en met donderdag van 8u00 tot 16u30 en op vrijdag tot 15u30.
* Een gevarieerde functie met een combinatie van onthaal en administratie.
* Een aangename werkomgeving waarin je een centrale rol opneemt binnen de organisatie.
* Een opportuniteit om jouw talenkennis en administratieve vaardigheden dagelijks in te zetten.
* Mogelijkheid tot een vast contract na de interimperiode.
* Een mooi extralegaal pakket bij vast contract.
Interesse in deze uitzendfunctie (met optie vast) als Onthaalmedewerker in regio Aalst?
Solliciteer dan nu met referentienummer 000512111.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op .