Allround Administratief Medewerker
Kooi is marktleider in camerabewaking en tijdelijke beveiligingsoplossingen. We groeien snel en hebben één duidelijke ambitie: altijd de beste zijn. Dat betekent werken in een dynamische, commerciële omgeving waar je met jouw organisatietalent écht een verschil maakt.
Hoe maak jij impact?
In deze rol ben jij de administratieve spil van Kooi België. Je combineert verschillende taken, maar jouw grootste bijdrage ligt bij inside sales en planning. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zorgt dat aanvragen vlot verwerkt worden en je houdt de planning dagelijks strak. Daarnaast ondersteun je de bredere administratie zodat alles achter de schermen op rolletjes blijft lopen.
Jouw bijdrage aan ons succes
Je helpt klanten verder met hun aanvragen, maakt offertes op en volgt deze vriendelijk en professioneel op;
Je coördineert het volledige proces: van bestelling en plaatsing tot ophaling;
Je schakelt vlot tussen klanten, collega's en ons internationale hoofdkantoor om alles feilloos te organiseren;
Je ondersteunt de administratieve processen op vlak van finance en HR en houdt documentatie nauwkeurig bij;
Je bewaakt deadlines en werkt mee aan procesverbeteringen;
Je bent de verbindende factor binnen ons Belgische team – iemand op wie iedereen kan rekenen.
Wat breng jij mee om dit waar te maken?
Je houdt van structuur, denkt oplossingsgericht en voelt je thuis in een commerciële omgeving. Daarnaast heb je:
Je hebt een diploma secundair onderwijs met relevante ervaring in administratie of planning;
Ervaring of affiniteit met inside sales, planning en administratie;
Ben je minimaal 4 dagen per week beschikbaar;
Sterke communicatieve vaardigheden en een natuurlijke klantgerichtheid;
Nauwkeurigheid en organisatietalent;
Een vlotte beheersing van het Nederlands én het Frans (Engels is mooi meegenomen);
Goesting mee te bouwen aan een ambitieus en groeiend team.
Wat krijg je terug voor jouw impact?
Werken bij een internationale marktleider met sterke groeiambitie;
Een jong en enthousiast team waar samenwerking centraal staat;
Ruimte voor creativiteit en initiatief;
Een afwisselende functie waarin jouw werk écht impact heeft;
Ondersteuning vanuit het hoofdkantoor zodat je nooit alleen staat;
Veel vrijheid en vertrouwen om je rol zelf mee vorm te geven;
Een warm team waarin jouw bijdrage gezien en gewaardeerd wordt.
32 vakantiedagen;
Netto onkostenvergoeding;
Maaltijdcheques voor iedere gewerkte dag;
Hospitalisatieverzekering;
Groepsverzekering.
Klaar om mee te bouwen aan Kooi België?
Hou jij van plannen, schakelen, klanten helpen én administratieve processen op orde houden? Solliciteer dan nu en word onze nieuwe allround steunpilaar
Show more Show less