L’équipe Technical Integration est composée d’experts techniques et est responsable de l’élaboration de standards techniques afin de faciliter et standardiser les projets d’investissement (postes, lignes et câbles).
Cette mission vise à renforcer cette équipe avec un Collaborateur Administratif Technique.
Responsabilités :
Organisation des sessions de communication Technical Gate (2 fois par an) :
* Élaboration des agendas
* Collecte des présentations
* Envoi des invitations
* Organisation logistique (salles, catering, Teams, etc.)
* Création de newsletters
* Animation des sessions francophones (introduction, transitions, clôture)
Organisation des sessions REX (retour d’expérience) dans les deux langues nationales
Rôle de Business Owner pour certains outils IT liés à la gestion documentaire
* Traduction des besoins métier vers l’équipe Document Management
* Support en gestion documentaire, archivage (SharePoint) et publication (Confluence)
Organisation et suivi de la certification technique
* Coordination des tests (tous les 3 ans) pour les contractants
* Suivi des certifications
Gestion du système de tickets (Jira)
* Création et suivi des tickets
* Support aux experts
Coordination des communications écrites (ex : Quality Alerts)
* Respect du format, cohérence, traductions
Point de contact avec l’équipe centrale qualité
Mise à jour et publication du dashboard de l’équipe
Profil
· Bachelor en Organisation & Management ou équivalent par expérience
· Une formation VDAB en administratif technique peut convenir
· Bilingue français / néerlandais + bon niveau d’anglais
· Bonnes compétences organisationnelles et de planification
· Esprit d’équipe et orientation client
· Bonnes compétences en communication (présentation à un large public)
· Aisance avec les outils IT : Word, Excel, Teams, SharePoint
· Intérêt pour les outils IA (ex : Copilot) est un plus
· Connaissance de Jira et Confluence est un plus
Informations contractuelles
Bruxelles