L'UCLouvain recrute un·e Assistant·e administratif·ve pour les travaux pratiques et l'aide pédagogique en BAC
Référence du poste : SF 38194
Publication interne et externe jusqu'au 22/01/2026
Pour l'Administration du Secteur des sciences de la santé (ASS/SSS)
Site principal : Bruxelles (Woluwe)
Contrat à temps partiel (80%), pour une durée indéterminée
Entrée en fonction : dès que possible
Contexte / Mission
Le/la candidat·e secondera la coordinatrice des travaux pratiques de bachelier en sciences de la santé.
Il/elle sera en charge de l'aide à la gestion administrative des travaux pratiques et de l'aide pédagogique en biologie et histologie générale et des systèmes.
Fonction
* Elaboration de l'horaire des travaux pratiques et de monitorats pour ces cours, en collaboration avec les secrétariats facultaires.
* Répartition des étudiant·es en groupes pour les travaux pratiques et les monitorats pré-cités.
* Gestion des listes d'étudiant·es pour les travaux pratiques et monitorats.
* Encodage des absences aux travaux pratiques et des certificats médicaux.
* Gestion des étudiant·es-moniteurs·trices pour les cours d'histologie.
* Mise à jour des pages Moodle relatives aux différents cours.
* Organisation pratique des différents examens (documents, questionnaires et correctifs, surveillances) et gestion de l'horaire de passage des examens oraux d'histologie.
* Encodage et calcul des cotes de travaux pratiques et d'examens.
* Organisation des horaires et préparation des documents pour les consultations de copies d'examens.
* Suivi des horaires des assistant·es. Participation à la gestion de l'équipe d'enseignement.
* Communication de l'équipe enseignante vers les étudiant·es.
Cette description de fonction n'est pas exhaustive et est susceptible d'évoluer en fonction des besoins de l'entité.
Qualifications et aptitudes requises
* Diplôme de niveau bachelier ou graduat.
* Excellente maîtrise des programmes de la suite Microsoft Office.
* Rigueur et bonne capacité d'organisation.
* Aptitude à travailler en équipe.
Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.
Notre offre
* Une rémunération évolutive basée sur les barèmes de la Fédération Wallonie Bruxelles ;
* Des congés légaux, extralégaux et une fermeture collective entre Noël et Nouvel An ;
* Assurance groupe, complément d'allocations familiales, allocation de fin d'année, remboursement des frais de transport en commun, indemnité kilométrique vélo, etc. ;
* Un cadre de travail dynamique au contact de la recherche et de l'enseignement ;
* L'opportunité de continuer à vous former, de développer vos compétences et de bénéficier de mobilité interne ;
* La possibilité de vous impliquer dans une institution à haute valeur sociétale où chaque fonction a du sens ;
* Un environnement de travail agréable et facilement accessible (ville piétonne à LLN, espaces verts…) ;
* Et plus encore, consultez notre page « Avantages » via ce lien
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