Statut : Employé de l'État
Qui recrute ?
Le ministère de la Justice recherche un collaborateur (m/f) pour renforcer sa Direction « Lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme ».
Missions
* Assister la direction dans la gestion de ses missions:
o Assurer de manière autonome l'organisation, la préparation, la documentation et le suivi de réunions;
o Rédiger des comptes rendus de réunions, préparer des notes, faire une veille juridique et des recherches de base;
o Gérer le suivi et la qualité des dossiers, établir des tableaux de bord de suivi;
o Concevoir des présentations et supports pour les réunions;
o Organiser et gérer la coordination de déplacements et d’évènements (séminaires, formations);
o Faire plus spécifiquement le suivi du groupe de travail relatif aux organismes à but non lucratif (OBNL), rédaction des procès-verbaux, coordination avec les membres, mise en œuvre des actions décidées.
* Assister le secrétariat de direction:
o Assurer le suivi de la gestion administrative courante de la direction;
o Assurer le classement des dossiers, la documentation, la numérisation et l'archivage des dossiers;
o Organiser et gérer des agendas de membres de l’équipe;
o Mettre en page et formater des documents et rapports;
o Gérer les demandes internes liées au matériel et aux déplacements.
Profil
Compétences techniques
* Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais;
* Capacité à prendre des notes, rédiger des comptes-rendus et études préparatoires et effectuer des recherches juridiques;
* Aisance dans le maniement des outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel) et idéalement Sharepoint;
* Maîtrise des outils de création de supports visuels interactifs (Power Point) et notamment de legaldesign (Canva);
* Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités;
* Capacité à travailler efficacement dans des délais contraints et s’adapter à l’imprévu.
Compétences comportementales
* Être fiable, discret et sens de la confidentialité;
* Être disponible, réactif et flexible;
* Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et sens du contact;
* Savoir faire preuve d'ouverture, d’initiative et de proactivité;
* Savoir s'organiser et travailler de manière autonome;
* Savoir s’intégrer dans une équipe et avoir le sens de l’objectif commun dans une dynamique collective.
Atouts
* Expérience professionnelle en gestion de projets;
* Connaissances en matière de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, et des risques spécifiques aux organisations à but non lucratif (OBNL);
* Bilinguisme français – anglais;
* Maîtrise du luxembourgeois.
Conditions d’admission
Poste d'employé de l'État
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Diplômes
Vous êtes titulaire d’un grade ou diplôme délivré par un établissement d’enseignement supérieur reconnu par l’État du siège de l’établissement et sanctionnant l’accomplissement avec succès d’un bachelor ou de son équivalent.
Le grade ou diplôme requis doit correspondre au moins au niveau 6 tel que défini par le Cadre luxembourgeois des qualifications.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe d'indemnité A2.
Nationalité
Vous avez la nationalité luxembourgeoise.