Description de l'annonce
Nous recherchons, pour l’un de nos clients spécialisé dans le secteur culturel, un·e Secrétaire bilingue FR/NL, avec un bon niveau d'anglais pour un poste basé à Ixelles.
Missions clés :
* Gestion de la messagerie, du logiciel de réservation en ligne et du suivi des demandes visiteurs
* Organisation des réservations
* Gestion des plannings organisationnels
* Encodage comptable simple, facturation et suivi administratif des paiements
* contacts avec le secrétariat social et gestion du payroll
* Support administratif à la direction
* Participation active aux projets
Votre profil
* Autonome, structuré et capable de gérer plusieurs dossiers en même temps
* Proactif.ve, fiable, discret.e et orienté solutions
* souriant.e au téléphone comme par e-mail, avec un sens naturel du service
* Motivé.e par l'administratif et par le contact humain
* A l'aise avec Office, les outils en ligne et les logiciels de réservation et de comptabilité
* Idéaliement titulaire d'un bachelor et/ou d'une première expérience réussie dans un secrétariat
* A l'aise avec le néerlandais, le français et idéalement l'anglais à l'oral comme à l'écrit
Notre offre
* Un job varié, humain et stimulant au sein d'une équipe créative, solidaire et passionnée
* Une véritable autonomie dans la gestion de ton secrétariat
* Un package salarial attractif et conforme au maraché : chèques-repas, assurance groupe, intervention transports STIB ou vélo
* Un poste à temps plein pour du long terme