Freelance Technical Project Manager
Voor onze klant, een bedrijf actief regio Halle, zijn we dringend op zoek naar een freelance Technical Project Manager ad interim. Het gaat om een on-site opdracht van bepaalde duur, waarbij ervaring met Projectmanagement en kennis van mechanica/elektriciteit een must zijn.
Functie-omschrijving
Sales Support:
* Ondersteunen van het verkoopteam in de eindfase van contractonderhandelingen
* Beoordelen van de technische en commerciële inhoud van offertes om haalbaarheid en afstemming met de projectuitvoering te garanderen
Projectplanning & -uitvoering:
* Leidinggeven aan de volledige projectlevenscyclus: van contractbeoordeling, via engineering, inkoop, productie, installatie, inbedrijfsstelling tot overdracht aan Service
* Vertalen van het klantcontract naar een duidelijke projectscope, deliverables en mijlpalen
* Beheren van alle contractuele en juridische aspecten van het contract, inclusief change orders, claims en alle juridische communicatie met de klant
* Ontwikkelen en bijhouden van de projectplanning, actielijsten, risicoregisters en het bijbehorende budget
Cross-functionele coördinatie:
* Coördineren van activiteiten tussen sales, engineering, supply chain, productie en installatieteams
* Beoordelen en kritisch challengen van technische documenten om haalbaarheid, kwaliteit en afstemming met klantvereisten te waarborgen
* Vroegtijdig signaleren van afwijkingen en teams aansturen op corrigerende maatregelen
Customer & Stakeholder Management:
* Onderhouden van regelmatige communicatie met klanten, interne stakeholders, aannemers/ en leveranciers
* Organiseren en voorzitten van projectstatusvergaderingen, stuurgroepvergaderingen en escalatievergaderingen
* Rapporteren van projectvoortgang, knelpunten en beslissingen aan het senior management
* Bijhouden van accurate en volledige projectdocumentatie en decision logs
Quality & Risk Management:
* Anticiperen op risico’s (technisch, planning, kosten, …)
* Zorgen dat deliverables voldoen aan de engineeringstandaarden en aan de contractuele eisen van de klant
* Implementeren en deelnemen aan alle quality gates: design review, QC in, supplier TOC, QC, FAT, SAT, …
Budget- & kostenbeheersing:
* Monitoren van de projectfinanciën, inclusief actuals, cost-to-complete, facturatie en marge
* Regelmatig herberekenen van het projectbudget, vroegtijdig signaleren van afwijkingen en voorstellen van corrigerende acties
* Zorgvuldig en efficiënt plannen van resources en samenwerken met inkoop om kosten te optimaliseren
Continuous Improvement:
* Vastleggen van lessons learned uit elk project en deze terugkoppelen naar tools, processen en standaarden
* Actief bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van projectmanagementstandaarden, tools en processen
Functie-eisen
* Master in Ingenieurswetenschappen (Elektrotechniek, Mechanica of gelijkwaardig)
* 5–10+ jaar ervaring in het managen van klantgerichte projecten in een industriële, internationale omgeving
* Uitstekende kennis van projectmanagementmethodologieën; PMP/Prince2-certificering is een plus
* Sterk technisch inzicht (mechanisch, elektrisch en/of besturingssystemen)
* In staat zijn om ontwerpen kritisch te beoordelen en de uitvoering te controleren
* Goede financiële kennis: opstellen van budgetten, prognoses maken en kostenbeheersing
* Klantgericht met uitstekende communicatie- en stakeholder managementvaardigheden, inclusief op C-level
* Probleemoplossend denkvermogen, autonoom, proactief en hands-on
* Vloeiend in het Engels; kennis van Nederlands en/of Frans is een troef
Arbeidsvoorwaarden
* Regio: Halle
* Regime: fulltime
* Statuut: freelance
* Opstart: asap
* Duur: in afwachting van een vaste invulling
* Remote: 1 dag mogelijk na inwerkperiode