Functieomschrijving
Als receptionist(e) ben jij hét aanspreekpunt en gezicht van het bedrijf. Jij zorgt ervoor dat collega’s, klanten en bezoekers zich meteen welkom voelen. Met jouw glimlach, luisterend oor en vlekkeloze organisatie ben je de stille kracht die alles vlot laat verlopen.
Wat ga je doen?
- Je verwelkomt bezoekers hartelijk en begeleidt hen naar de juiste collega.
- Je beheert de centrale telefoonlijn: professioneel, vriendelijk en efficiënt.
- Je zorgt voor een verzorgd onthaal bij vergaderingen: van vergaderruimtes tot catering.
- Je beheert inkomende post en leveringen, en zorgt voor een vlotte interne verdeling.
- Je ondersteunt bij interne communicatie, events en administratieve taken.
- Je beheert agenda’s (voornamelijk van directieleden) en springt bij waar nodig.
Vereisten
- Je hebt een opleiding secretariaat-talen of gelijkwaardige ervaring.
- MS Office heeft weinig geheimen voor jou, en je spreekt vlot Nederlands, Frans én Engels.
- Je houdt van mensen én van structuur brengen in de dag.
- Je bent discreet, professioneel en kalm, zelfs wanneer het druk is.
- Je communiceert helder en vriendelijk – aan de balie, aan de telefoon en in je mails.
- Heb je al ervaring in een gelijkaardige rol? Dan is dat zeker een plus!
Aanbod
- Een zichtbare, veelzijdige functie binnen een warme, groeiende bouwgroep.
- Een team waarin jouw inzet écht een verschil maakt.
- Ruimte voor opleiding, persoonlijke groei en initiatief.
- Een fijne werksfeer, met regelmatig een feestje, sportmoment of familiedag.
- Een competitief loonpakket met extra-legale voordelen zoals een cafetariaplan en collectieve bonusregeling.
Heb jij interesse in deze vacature? Stuur dan zeker jou cv en motivatie door naar of bel ons op het nummer +32 3 750 91 93