Bedrijfsinformatie
Bij onze klant ligt de focus op geautomatiseerde verwerking van grondstoffen in uw productieprocessen.
Functieomschrijving
Als administratief bediende sta je in voor volgende taken:
* je beheert onderhoudsopdrachten van opstart tot facturatie voor Maintenance, Spare Parts, Service, Automatisering en 24h-contracten
* je start onderhoudsopdrachten op, volgt ze administratief op en houdt elk onderhoudsdossier per klant actueel met de meest recente informatie
* je verwerkt offertes, orders, leveringen en facturen voor onderhoudsactiviteiten en onderdelen
* je beheert de algemene administratie van de afdeling, waaronder het klantenbestand en de opvolging van klantgegevens
* je werkt met de applicaties Tool en Visits Desktop voor de administratieve en operationele opvolging
* je zorgt voor een vlotte interne communicatie tussen de betrokken diensten en houdt de opvolging per klant overzichtelijk
* je boekt hotelovernachtingen, vluchten en huurwagens en plant groepsvergaderingen in, inclusief notulen
Jouw profiel
Dit heb je nodig voor de job
Als administratief bediende herken je je in volgend profiel:
* je hebt goede talenkennis in het Nederlands, Frans, Engels
* je kunt werken met SAP
* je beheerst MS Office
* je werkt gestructureerd en nauwkeurig
* je communiceert correct en bent klant- en teamgericht
Wij bieden jou
Je loon en extralegale voordelen
Dit mag je verwachten:
* afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de €2800 en €3800 euro per maand
* fietsen naar het werk moedigen we sterk aan: je krijgt hiervoor dan ook een fietsvergoeding
* je krijgt €10 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag
* je krijgt een internetvergoeding om je kosten thuis te dekken
Zo zit het met je vakantie
Bij een werkweek van 40 uur krijg je 12 ADV-dagen en de vakantie is vrij te kiezen.