Publiée le 02/09/2025 - Réference : 1502180
Services d'aménagement paysager
Durée indéterminée
Poste à pourvoir
Responsabilité et missions
Lieu(x) de travail
Votre profil
Métier
Assistant / Assistante de direction
Compétences professionnelles
* Instruire et suivre des dossiers professionnels (constitution, synthèse, mise à jour de fichier, ...)
* Traiter et transmettre les décisions, les notes de service, les contrats en interne et en externe
* Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
* Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
* Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
* Concevoir des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les mettre à jour
* Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
* Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
* Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations évènementielles
* Actualiser les informations professionnelles et réglementaires et procéder à l'archivage, au classement des documents
* Organiser les rendez vous, le planning d'un responsable, d'un collaborateur et filtrer les appels et les accueils physiques
Expériences, langues et qualifications
Niveau d'étude
* Baccalauréat universitaire ou équivalent
Nom du partenaire de diffusion et référence de l'offre du partenaire : #J-18808-Ljbffr